Ad. 1

Fraværende med afbud: Erik Rasmussen, Grethe Munk

Ad. 2

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Ad. 3

I forbindelse med, at Andelskassen i Kværndrup tømmer huset, har vi fået overleveret 7 eksemplarer af Kværndrup Sogns Historie. Poul forsøger at sælge dem ved et julearrangement i Kværndrup for kr. 100 pr. stk.

Udflugten til Kolding Byarkiv var en særdeles god dag, hvor arkivleder Lene Wul var en meget engageret og inspirerende fortæller – eneste anke var, at vi kunne have brugt lidt mere tid i arkivet. I bestyrelsen er enighed om, at turen havde stor relevans og at udgiften hertil kan forsvares, ligesom der var enighed om, at det var værdifuldt at også Faber-udvalget var inviteret – og deltog – i turen.

Ad. 4

Turen til Kolding kostede kr. 12.722,50 kr., hvilket må siges at være billigt for en tur af denne karat – det svarer til ca. kr. 400 pr. person.

Vi regner med, at vi også i det kommende år foretager omdelingen af Byhornet, og derved sparer foreningen for en stor portoudgift.

Andelskassen (vores bank) skal den 5.12. have ekstraordinær generalforsamling, hvor der skal vælges ny bestyrelse grundet manglende resultater.

Ad. 5

Redaktøren vil gerne have flere artikler til Byhornet, så hvis nogen af jer har noget på lager, er det velkomment. Ellers regnes med, at bladet bliver på 48 sider.

Ad. 6

Arkivernes dag var dårligt besøgt, hvilket er meget ærgerligt, da arkivpersonalet som sædvanlig havde brugt meget tid på at sætte en flot udstilling op – men det viste sig, at konkurrencen fra bl.a. jubilæum i idrætsforeningen og Egeskov julemarked var for stor.

I 2016 har vi fået mange, også spændende afleveringer, så der er nok at tage fat på – og det ser ud, som om der har været rekord for antal indleveringer.

Indleveringer kommer ad mange kanaler, ved arkiv åbent indleverede Tove Christensen en stak kærestebreve fundet i et hemmeligt rum i en gammel kiste.  – en protokol fra Kværndrup Andelsvaskeri blev fundet i en container på genbrugspladsen i Ringe – fra Nyborg blev ringet om billeder af Birkedal, fundet på et loppemarked – Keld henter dem ved lejlighed. – fra Leo Nicolajsens bo er også indgået lidt. – og en stak skøder vedrørende købmand Alfred Jørgensen, Ryslinge kom via en dødsbo-opkøber.

I det hele taget er det tydeligt, at lokalhistorie er oppe i tiden.

Og vi fortsætter arbejdet med at synliggøre arkiv og forening via Byhornet, folder, hjemmeside, facebook, pressemeddelelser.

Ad. 7

Arrangementer 2017-18:

Onsdag, den 08.02. kl. 19.30: generalforsamling i Gislev Forsamlingshus. Sarah Smed fra forsorgsmuseet holder et foredrag.

Mandag, den 20.03. kl. 19.30: filmaften om jernbanen Ringe-Nyborg. Jimmi Bisgaard giver oplæg. Aftenen foregår i Den Faberske Samling.

Mandag, den 03.04. kl. 19.00: Filmaften for Faber-folk. Faber-udvalget arrangerer og inviterer.

? ? dato ? ? Gislev, byvandring (cykel-bil). Winnie vil gerne finde materiale vedrørende Søltvej og Råstrupvej. Otto undersøger, om vi kan få kaffe på Nørrevænget.

Mandag, den 08.05. kl. 19.00: Kværndrup, byvandring (cykel). Edvin har materialet om husmandskolonierne klar.

Mandag, den 12.06. kl. 19.00: Ryslinge, byvandring Hestehavevej. Runa arbejder på sagen.

Mandag, den 19.06. kl. 19.00: Magelund Voldsted, Janus Møller Jensen fra Nyborg Slot fortæller.

Udstillinger:

?  Kværndrup-ugen

Søndag, den 03.09. RyslingeDagen

?   Gislev by Day

Lørdag, den 11.11.: Arkiv åbent

2018 – onsdag, den 14.02. kl. 19.30: generalforsamling Ryslinge

Ad. 8

Der skal findes personale til at sørge for kaffen

Vi spørger Holger Clausen, om han vil være dirigent.

Og om han fremdeles vil være revisor. Erik og Grethe skal spørges, om de ønsker genvalg.

Kontingentet foreslås uændret.

Ad. 9

Gislev Historiske Gruppe arbejder godt under ledelse af Else Hviid. Otto kunne forelægge seneste mødereferat, som bliver indsat som bilag i protokollen. Det næste møde i gruppen finder sted i arkivet den 07.02.2017 kl. 14.00.

Enkelte af Arkivets store samling af glasplader fra fotograf Tornøe eller Petersen skal forsøges scannet – Flemming Dalskov vil forsøge, om han kan klare opgaven, ellers må sagen op på et kommende møde.

Ad.10

Næste møde bliver mandag, den 16.01.2017 kl. 19.00 i arkivet, hvor vi skal gennemgå budget og regnskab.

Ad. 1

Alle til stede.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden bemærkninger.

Ad. 3

Der sendes blomster fra både arkivets personale og fra bestyrelsen til Jørgen Hansens båre, udgiften afholdes af bestyrelsen.

Ad. 4

Foreningen har nu 312 medlemmer.

Finn fremlagde driftsregnskab for perioden 1.1.2015-31.12.2015 og budgetforslag for 2016.

På indtægtssiden ses gave fra Den Faberske Fond på kr. 50.000 og fra Arkivsamvirket kr. 5.000 til hjælp til trykning af Ryslinge Sogns Historie.

Renteindtægter, forsvindende små, fordeler sig med kr. 8 på indlånskontoen og resten (godt 100 kr.) på udviklingskontoen.

På udgiftssiden er den største post trykning af Byhornet og Ryslinge Sogns Historie.

Udgiften til Den Faberske Samling skyldes, at vi selv måtte afholde udgift til alarmsystem, kr. 9.770.

Under mødeudgifter er kr. 4.800 udgift til forsamlingshuset ved generalforsamlingen i Ryslinge.

Portoudgifterne er helt i bund, da vi sparede ca. 6.000 kr. ved selv at foretage omdeling af Byhornet.

Udgifter til gebyrer skyldes betaling til hjemmeside, kr. 1.000 og resten er betaling for nye girokort.

Regnskabet udviser et overskud på kr. 8.064,73 og beholdningen er dermed nu kr. 147.446.

Budgetforslag:

Enkelte poster skønnes for lavt sat og ændres.

Arkivmateriale ændres til 10.000 kr.

Vedligeholdelse inventar ændres til 5.000 kr.

Kurser m.v. ændres til kr. 2.500.

(mødeudgifter må formodentlig også øges, da vi besluttede, at betale en del af udgiften for medlemmer ved det planlagte besøg på Ørbæklunde).

Telefonudgiften ændres, idet vi opsiger abonnementet på fastnettelefon og i stedet indkøber en billig mobiltelefon uden abonnement  (f.eks. Telmore).

Telefonnummeret må ændres i Byhornet, hjemmesiden, telefonbøger osv. efterhånden som det er muligt.

Med hensyn til Arkivregnskabet, kr. 5.723,00, ophører det med at være selvstændigt opført på regnskabet. Beløbet er allerede indeholdt i bankbeholdningen. Det opstod i sin tid som en indtægt for arkivet, da arkivpersonalet forestod omdeling af Byhornet, og var tænkt som en buffer for uventede udgifter.

Regnskabet revideres og budgettet ændres, så det er klar til generalforsamlingen.

Ad. 5

Byhornet bliver på 48 sider, og Edvin havde opdateret oversigten over materiale, hvoraf det meste var indleveret. Der mangler dog oplysninger til Sket i 2015 fra Gislev – Esther forsøger at finde materiale frem, og alle, der kommer i tanker om noget, sender til Edvin snarest.

Da hjemmesiden blev oprettet, købte vi plads til 1.000 billeder, det er siden forhøjet til 1.500 billeder. Når loftet rammes, udvider vi med yderligere 500 billeder.

Statistik omkring hjemmesiden:

Der har i 2015 været 5.960 besøgende, som har resulteret i 60.496 klik, når de har surfet rundt på de forskellige sider.

2016: foreløbig for de første 13 dage viser: 213 besøgende,   1.763 klik

Prognosen for 2016 ser sådan ud:              6.000 besøgende, 50.000 klik

De mest besøgte sider de første 13 dage i 2016 er:

Lokalhistorisk Arkiv: 76 klik

Galleri:                        35 klik   

Bestyrelsen:               27 klik

Ad. 6

Arkivet har fået en ny medarbejder Helle Høggild, der allerede er startet, og med Helles baggrund som bibliotekar forventer Keld, at det bliver en problemfri oplæring.

Arbejdet med digitaliseringen af det gamle materiale foregår planmæssigt.

Ad. 7

Torsdag, den 11.2.2016 kl. 19.30: generalforsamling i Kværndrup Forsamlingshus. Efter generalforsamlingen fortæller Poul om aftægtskontrakter i 4 sydfynske sogne. Der er ansat en medhjælp (Lise Simonsen) til borddækning, kaffebrygning, opvask – brødet køber vi udefra.

Mandag, den 4.4., alternativt den 18.4. kl. 19.30: filmaften i Den Faberske Samling. Vi viser filmen om jernbanen fra Ringe til Nyborg. Eventuelt en Faber-film oveni. Vi lader udvalget bestemme dato og endeligt indhold af aftenen.

Mandag, den 9.5. kl. 19.00: byvandring i Kværndrup efterspørges til Kværndrup-ugen fra lokalrådet, Poul og Edvin har et område under overvejelse.

Lørdag, den 14.5.: udstilling i hallen i forbindelse med Kværndrup-ugen.

Torsdag, den 19.5. kl. 19.00: Ørbæklunde besøges. Lars-Hågen Lange vil guide os rundt. Vi kan selv medbringe kaffe og brød og indtage det efter rundvisningen. Der er borde og stole til rådighed i det gamle tørreri, i det opvarmede værksted eller i haven. Der er plads til 40 personer. Tilmelding hos Jens Mogensen, mail: jensmo@privat.dk, tlf . 62271513. Medlemmer har fortrinsret, pris kr. 50 incl. kaffe. Ikke-medlemmer kan skrives på venteliste, pris kr. 100 incl. kaffe.

Mandag, den 30.5. eller tirsdag, den 31.5. kl. 19.00: byvandring i Sandager ved Tommy Hovgaard/Frands  Jeppesen.

Mandag 6.6. kl. 19.00: byvandring i Ryslinge. Runa arbejder på færdiggørelse af strækningen Rødamsvej-Blåkærvej.

Søndag, den 4. september: RyslingeDagen

Mandag, den 26.9., tirsdag, den 27.9. eller mandag, den 3.10. kl. 19.00: besøg på aktiveringscentret i Gislev. Afdelingsleder Gro Thoen vil guide os rundt i centeret, som er daglig arbejdsplads for 70 personer.

? efterår: Gislev foreningsmarked

Lørdag, den 12.11.: Arkivernes dag.

2017:

Onsdag den 8.2. kl. 19.30, alternativt mandag, den 13.2.: generalforsamling i Gislev forsamlingshus

Vedrørende besøget på Ørbæklunde: prisen for 40 personer er kr. 3.600, og kr. 90 pr. person for yderligere deltagere, dog max. 50 personer. Bestyrelsen enedes om, at medlemmer skal have dels fortrinsret, dels favorabel pris ved besøget, således at noget af vor opsparede kapital kommer medlemmerne til gode.

Bestyrelsen fandt prisen for Leif Davidsen-foredrag for høj, og samtidig uden den store lokalhistoriske relevans.

Et besøg på landsarkivet blev foreslået og kan eventuelt tages under overvejelse til næste år.

Ad. 8

Svend-Erik præsenterede en prototype på nyt stativ til brug for udstillinger. Staffeliet bliver stående i arkivet i den kommende uge, og arkivpersonalet vil vurdere og kommentere anvendeligheden førstkommende arbejdsdag.

Ad. 9

Jens havde undersøgt financieringen af Kværndrups Historie-bog, og i særdeleshed forsøgt at finde ud af, hvad redaktøren (Henrik Schultz) fik for sammenskrivningen, for at eventuelt have et sammenligningsgrundlag for Gislev Sogns historie. Det viser sig, at Henrik Schultz selv tilbød at redigere og sammenskrive og for dette arbejde kun fik et par kunstbøger til en ca.-værdi af kr. 2.000. Bogen fik i første omgang et tilskud fra markedsforeningen på 125.000 kr. og endte med at koste ca. 150.000 kr. – første oplag var på 600 eksemplarer. Dog skal tilføjes, at manuskriptet blev afleveret renskrevet og klar til tryk.

Poul havde besøgt et lille forlag ”Historia”, som angav en ca.-pris på 70.000 kr. for 250 eksemplarer af en historiebog. Der skulle afleveres et færdigt manuskript, inddelt i kapitler, med fodnoter, henvisninger, navne-  og sted-register. En redaktør fra forlaget kunne så eventuelt gennemskrive manuskriptet, så kapitlerne fik et ensartet præg.

Bestyrelsen enedes om, at vi foreløbig lukker sagen om en Gislev Sognehistorie, som naturligvis kan tages op igen, hvis der skulle vise sig den rette person, der vil forestå opgaven.

I mellemtiden koncentrerer vi os om, at få teksthæftet til Gislev Sognefilm færdiggjort.

Ad.10

Så snart der er taget nye fotos af arkivpersonale og bestyrelse, fremsendes folderen igen til gennemsyn. Når den er godkendt af bestyrelsen, bestilles 3.500 stk. hos Mark og Storm.

Byhornet forventes klar fra trykkeren midt marts, og bestyrelsen mødes derfor onsdag, den 30. marts, hvor vi fordeler Byhornet/foldere/distrikterne imellem os.

Der udarbejdes gade/rutefortegnelse for de tre områder.

Byhornet/folderen skal være omdelt inden udgangen af uge 14.

Ad.11

VækstiGislev bringer et stykke om Ryslinge Sogns Historie i næste nummer af bladet.

Næste møde er generalforsamlingen.

Grethe Munk, Ryslinge har erklæret sig villig til at lade sig vælge som suppleant.

Umiddelbart efter generalforsamlingen holdes konstituerende møde.

Julebespisningen forløb i fordragelighed. Og tak til Poul for den hyggelige servering.

Ad. 1

Fraværende med afbud: Erik

Suppleanten Esther er trådt ind i bestyrelsen i stedet for Åge, der er trådt tilbage grundet sygdom.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden bemærkninger.

Ad. 3

Virksomhedsbesøget hos SMEL var godt besøgt med 50-60 deltagere. Besøget skæmmedes af, at det grundet kørende anlæg i fabrikshallen var vanskeligt at høre, hvad indehaveren fortalte, men det er jo altid spændende at se, hvad der foregår i lokale virksomheder.

RyslingeDagen havde en flot udstilling, med mange besøgende. Udstillingen var arrangeret af Svend Erik og Runa.

Gislev foreningsmarked var også godt besøgt. Udstillingen hér var arrangeret af Otto og Winnie.

Arkivernes dag var arrangeret af arkivet med Winnie og Keld i spidsen. Det var en flot udstilling.

Vi havde fået henvendelse fra Max Rask, der har udgivet en bog om ”vognmanden fra Kværndrup” (hans oldefar) – Max Rask tilbød sig med et foredrag over emnet. Både Edvin og Poul har set bogen igennem og mener ikke, at vi skal entrere med M.R., men lade Lokalrådet være ene om et arrangement.

Ad. 4

Andelskassen gennemfører en fortegningsretsemission, hvor der udstedes nye aktier, og de eksisterende aktionærer har ret til at tegne aktier forud for alle andre. For hver aktie vi ejer, får vi 6 tegningsretter, og for hver 5 tegningsretter, kan vi tegne 1 ny aktie. Da vi ejer 11 aktier til en værdi af 87 kr., har vi 66 tegningsretter, hvilket medfører, at vi kan købe 13 nye aktier og have 1 tegningsret i overskud.

Finn køber 13 nye aktier a kr. 2,50, i alt kr. 32,50 – den overskydende tegningsret må Andelskassen sælge, hvis muligt.

Vi kom selv til at betale vores andel af alarmen i Den Faberske Samling, kr. 9.770.

Ad. 5

Byhornet er stort set på plads, der er plads til en lille artikel, som Runa næsten har klar.

Ad. 6

Fra Arkiv-Samvirket har vi modtaget kr. 5.000 som tilskud til trykning af Ryslinge Sogns historie – det var et flot beløb. Det skyldes, at der ikke har været trukket så meget på udviklingspuljen i Arkiv-Samvirket, så den er velpolstret.

Der var omkring 50 besøgende til åbent arkiv, og udstillingen fungerede godt i skolebiblioteket. Det var en bredt anlagt udstilling, der tilgodeså hele området og dækkede et rummeligt persongalleri. Keld har videregivet en velfortjent ros til arkivpersonalet  for indsatsen.

Arbejdet går ellers roligt og planmæssigt i arkivet.

Ad. 7

Torsdag, den 11.2.2016 kl. 19.30: generalforsamling i Kværndrup Forsamlingshus. Efter generalforsamlingen fortæller Poul om aftægtskontrakter i 4 sydfynske sogne. Der er ansat en medhjælp (Lise Simonsen) til borddækning, kaffebrygning, opvask – brødet køber vi udefra.

Mandag, den 4.4., alternativt den 18.4. kl. 19.30: filmaften i Den Faberske Samling. Vi viser filmen om jernbanen fra Ringe til Nyborg. Eventuelt en Faber-film oveni. Vi lader udvalget bestemme dato og endeligt indhold af aftenen.

Mandag, den 9.5. kl. 19.00: byvandring i Kværndrup efterspørges til Kværndrup-ugen fra lokalrådet, Poul og Edvin har et område under overvejelse.

Lørdag, den 14.5: udstilling i hallen i forbindelse med Kværndrup-ugen.

? Otto spørger Tommy Hovgaard/Frands  Jeppesen, om de eventuelt kunne holde en byvandring i Sandager.

Mandag 6.6. kl. 19.00: byvandring i Ryslinge. Runa arbejder på færdiggørelse af strækningen Rødamsvej-Blåkærvej.

? Sidst i maj måned:  Jens undersøger, om Ørbæklunde kan besøges.

? september: RyslingeDagen

? september: Otto undersøger om aktiveringscenteret i Gislev har noget at vise frem.

? september: Otto undersøger pris og mulighed for foredrag med Leif Davidsen.

? efterår: Gislev foreningsmarked

Lørdag, den 12.11.: Arkivernes dag.

? 2017: generalforsamling

Ad. 8

Kampagnen vedrørende Ryslinge sogns historie er i gang – der er endnu ikke solgt så mange eksemplarer af bogen.

Der er opslag om bogen på hjemmesiden, ligesom det er omtalt på facebook-siden.

Der er sendt pressemeddelelser, foreløbig har kun den lille avis bragt den. Det følges op af en annonce.

Der sættes et stykke i lysavisen, og evt. spørges Brugsen og købmanden, om de kan tage bogen ind i butikken, ligesom den nye ”julebutik” på Højstrup spørges.

Til bladene 5772 og Vækst skriver Runa et stykke om bogen. Edvin og Otto forsøger at få bladene til at bringe det i næste nummer.

Ad. 9

Else Hviid går i gang med at udarbejde nyt teksthæfte til Gislev sognefilm efter jul.

Ad.10

Styrken ved Kværndrup Historie (Frydendals) er, at dokumentationen er i orden, kildematerialet er nøje opført, og oplysninger kan bekræftes af skriftlige kilder. Dette gør, at denne historiebog er uden alder – også om 100 år kan den anvendes. Til sammenligning er Henrik Schultz´s fotobog afhængig af, at man kender de omtalte personer, og den vil derfor stort set kun være gangbar ”i mands minde”.

Da eventuelle arbejdsgrupper til en Gislev sognehistorie udelukkende kan bidrage med en samtidshistorie, må ambitionsniveauet enten sænkes, eller sagen opgives. Man kan f.eks. vælge at skrive historie over en begrænset periode, og et godt bud på tidsrammen lyder på, at bogen kunne dække perioden efter 2. verdenskrig og frem til nutiden. For dette tidsrum vil det være overkommeligt, og muligt, at søge skriftlige kilder, så bogen får blivende værdi. Stadig munder Bestyrelsens diskussion om emnet ud i, at der mangler en person, der brænder for opgaven og har tid og lyst til at styre (vejlede) arbejdsgrupperne. Den endelige sammenskrivning  skal foretages af én person. Som vi ikke lige har i kikkerten.

Naturligvis kan arbejdsgrupperne nedsættes og materialet fra grupperne lægges på arkiv, til man finder en ”journalist”, der kan skrive det sammen, men der var bred enighed om, at de, der melder sig til en arbejdsgruppe, med rette kan forvente, at der kommer et resultat ud af arbejdet – og i deres levetid.

Vi taler videre om sagen på næste mødes dagsorden, og i mellemtiden finder Jens ud af, hvad prisen for Kværndrup sogns historie var – nærmere bestemt, hvad Henrik Schultz fik for sammenskrivning og redigering. Det skal dog med i beregningerne, at Keld Kildegaard sørgede for nedskrivning af manuskriptet, så det var klar til trykkeren, hvilket naturligvis betød noget for økonomien.

Ad.11

Der forelå 3 forskellige forslag til den nye folder, der skal være klar til medlemskampagne i foråret 2016.

Bestyrelsen enedes om, at folderen trykkes på begge sider af et A4-ark, der derefter foldes på den lange led. Folderen sendes ud uden girokort, da det vil fordoble prisen for kampagnen.

Runa udarbejder folder og sender den i høring hos bestyrelsen inden trykning.

Ad.12

Det er vanskeligt at finde udstillingsmateriel, der kan anvendes både på arkivet og ude under mere primitive forhold, og som kan transporteres.

Keld spørger ved næste møde i Arkiv-Samvirket, om de øvrige arkiver har gjort sig nogle erfaringer desangående.

Ad.13

Under dette punkt var der forskellige forslag til en eventuel ny suppleant. De hidtil adspurgte har ikke kunnet afse tid til arbejdet. Vi tager punktet op på næste møde.

Ad.14

Næste møde bliver onsdag, den 13. januar 2016 kl. 19.00 i arkivet.

Ved dette møde serveres den årlige ”jule-frokost”.

Ad. 1

Fraværende med afbud: Poul. Otto leder mødet.

Uden afbud: Esther og Åge. Åge forventes ikke at deltage i bestyrelsens arbejde fremover grundet sygdom.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden bemærkninger.

Ad. 3

Der var ingen underretninger i formands-regi.

Men Otto kunne formidle oplysninger fra Poul vedrørende personer, der var adspurgt i forbindelse med eventuel oprettelse af arbejdsgrupper omkring en Gislev sognehistorie. Disse oplysninger bringes under referatets punkt 8.

Ad. 4

Den 12. ds. er regningen for trykning af H. M. Henriksen: Ryslinge Sogns Historie blevet betalt. Der var opnået en rabat svarende til momsbeløbet, hvilket glædede både kasserer og bestyrelse.

Deadline for betaling af kontingent var den 1.5., og den 1.7. var udsendt 45 rykkere, hvoraf 14 stadig ikke er betalt. Ved årets udgang vil de blive slettede som medlem af foreningen.

Bortset fra indkøb af en ny printer til arkivet forventes ikke større udgifter.

Økonomien er god med hhv. 80.000 og 80.200 på bankkontiene.

Ad. 5

Der er 4-6 sider ledige til en artikel i Byhornet.

Ellers er bladet fyldt op, idet der er indleveret barndomserindringer fra Damhave, Sandager, og disse med nogen redigering egner sig til offentliggørelse.

Herudover bringes resten af Danielsens: ”årets arbejder i Ryslinge”.

Otto har skrevet en artikel om elektricitetsværket i Gislev, og Winnie supplerer denne artikel med personbeskrivelse/oplysninger fra værket.

Edvin har en artikel om Bakkelunden.

Ad. 6

Den nye printer til arkivet er bestilt.

Der har været henvendelse fra boligselskabet Faaborg-Midtfyn, der var interesserede i, at kommende byvandringer inkluderer deres ejendomme i de respektive byer, idet de ved at sætte fokus på ejendommene håber at kunne fremme udlejningen af lejlighederne. Boligforeningen får et henholdende svar, - ejendommen Pakhuset i Kværndrup har allerede været med i en byvandring, og der er ikke planlagt en snarlig gentagelse i området – med hensyn til ejendommen Rødamsvej 4 i Ryslinge forventes en byvandring i området muligvis at finde sted i sommeren 2016.

Arkivet har genoptaget arbejdet planmæssigt efter sommerferien, og Winnie laver udstillinger til brug for de kommende foreningsmarkeder.

Ad. 7

Bogen er blevet pæn, og salget er startet. Den tages med til RyslingeDagen, og i november måned foretages en kampagne med henblik på ”julegavesæsonen”. Der føres ikke nærmere regnskab med, hvem der køber bogen, vi regner med, at hvis man erklærer at være medlem, så er man selvfølgelig medlem.

For medlemmer koster bogen kr. 150. Ikke-medlemmer betaler kr. 250 – dog kan man melde sig ind i foreningen og betale kr. 230 (kr. 150 for bog + kr. 80 for kontingent) – medlemsskabet vil så dække år 2016.

Keld har ansøgt ArkivSamvirket om tilskud til udgivelsen, og der er møde i næste uge.

Den lagkage, vi leverer til RyslingeDagen, har bogen som motiv

Ad. 8

Status over Gislev sognehistorie:

Poul har spurgt følgende personer, om de vil indgå i arbejdet: Henning Birkemose, Valborg Møller Andersen, Holger Klausen.

Edvin har talt med Torben Lillemose.

Otto har talt med: Solveig Kirkeskov Pedersen, Bent Jørgensen og Sonja, Jørgen Rasmussen, Jørgen murer, A.P. Andersen.

Runa har talt med: Else Hvid.

Alle er interesserede i at indgå i arbejdet under en eller anden form, dog udtaler A.P. Andersen, at han ikke vil lede arbejdet/styre en gruppe.

Både A.P. Andersen og Torben Lillemose ønsker yderligere oplysninger om arbejdets omfang og struktur, før de vil binde sig.

Bestyrelsens diskussion om emnet mundede ud i, at der mangler en person, der brænder for opgaven og har tid og lyst til at styre (vejlede) arbejdsgrupperne. Og hvis bare én af arbejdsgrupperne ikke fungerer, er arbejdet spildt Arbejdsgrupperne skal helst være selvkørende, d.v.s. kunne sammenskrive stikord og historier på en tilgængelig måde, da den endelige sammenskrivning skal foretages af én person.

Som vi ikke lige har i kikkerten.

Da arbejdsgrupperne udelukkende kan bidrage med en samtidshistorie, må ambitionsniveauet nøjere klarlægges. Selv om der foreligger materiale fra f.eks. arkæologi-gruppen, der tidligere har været nedsat, vil det kræve meget at opsøge kildematerialet, hvis historien skal omfatte mere end samtiden.

Hvis vi sætter arbejdet i gang uden at kunne føre det igennem, vil det være faktisk umuligt at kunne starte det op igen.

For ikke straks at afskrive ideen, foreslås det, at der på næste mødes dagsorden foreligger dispositions-forslag. Til dette brug skal Sv. Nyholms tidligere udarbejdede liste + dispositionen fra Frydendals Kværndrup Historie skaffes til veje. Så kan vi kigge på det endnu en gang.

I mellemtiden vandt det alternative forslag til et nyt teksthæfte til Gislev Sognefilm genklang, og bestyrelsen enedes om at sætte dette arbejde i gang. Der tænkes på et gedigent teksthæfte, gerne udvidet med et afsnit om Gislevs historie – alt det der ikke er med i filmen – måske også billedmateriale – en slags ”mini-historiebog”.

Det besluttedes at spørge Else Hvid – som har udtalt interesse for sagen – om hun vil nedsætte og lede en arbejdsgruppe med dette formål. Hun får listen over interesserede personer, men får frie hænder til at sammensætte en gruppe.

Runa taler med Else om dette forslag, og Otto vil være ankermand på projektet, når det går i gang.

Vi håber så, at dette arbejde, som er mere tilgængeligt, kan danne grundlag for nogle kommende arbejdsgrupper, hvis sognehistorien kan iværksættes. Altså et slags væksthus for fremtidige arbejdsgrupper.

Alle de tidligere adspurgte personer skal orienteres.

Ad. 9

Vi kan ønske Poul til lykke med, at han fornylig er blevet cand.mag. i historie, og vi glæder os til at høre hans foredrag – hvad enten det bliver om aftægtskontrakter, slægtsforskning eller noget helt andet – ved generalforsamlingen i Kværndrup den 11. februar 2016.

Ad.10

RyslingeDagen den 6. september:

Der skal sættes telt op lørdag den 5.9. kl. 15.00, det hjælper Finn med.

Søndag den 6.9. om morgenen, Svend Erik bringer blomster, mælkejunger, o.l. + bagsmæk fra Holger mælkemands vogn (Ryslinge mejeri).

Runa henter resten af plancher hos Winnie, og sætter udstillingen op, før kl. 10 søndag. Medbringer lagkage.

Der mangler mandskab til at tage telt ned om søndagen.

Gislev foreningsmarked den 9. oktober:

Otto og Winnie tager sig af det (sig til, hvis I mangler hjælp!)

Virksomhedsbesøg hos SMEL i Sandager den 8. oktober kl. 19.00.

Annoncering + presse som sædvanlig.

Otto bekræfter aftalen hos SMEL, Erik Langelund, - og regner med, at vi medbringer øl/vand til servering.

Ad.11

Bestyrelsen enedes om at foretage en medlemskampagne i foråret 2016, da medlemstallet er faldende, og vi successivt bør gøre opmærksom på foreningen og dens arbejde.

Ved kampagnen, hvor vi selv bringer folderen ud, kan vi tage Byhornet med. Dels sparer vi portoen, dels undgår vi, at allerede-medlemmer får folderen.

Der foreligger tilbud fra Mark&Storm på trykning af folder : 3000 stk. for kr. 2.280 (excl. moms og miljøafgift), hvilket må siges at være en fornuftig pris. For at dække alle 3 områder skal vi bruge godt og vel 3000 stk.

Der skal udarbejdes gadefortegnelse/ruter for områderne.

Ved kommende møde tager vi punktet på dagsordenen igen, og diskuterer folderens udseende og indhold, og om der skal vedlægges girokort.

Kampagnens formål er i første omgang at være opmærksomhedsskabende, men det ville være ønskeligt, hvis den gav nye medlemmer. For at ”tjene sig ind” skal kampagnen give ca. 38 nye medlemmer.

I Kværndrup har man en velkomstpakke til nye tilflyttere, og man vil gerne have nogle eksemplarer af den nye folder til dette brug.

Ad.12

Som tema for arkivernes dag blev foreslået:

Store mænd/kvinder. Idræt/sang/dillettant. Andelsforeninger. Stråtækte bygninger.

Arkivet spekulerer videre, men giv besked, hvis du skulle komme i tanker om et godt tema.

Ad.13

Næste møde bliver onsdag, den 25. november 2015 kl. 19.00 i arkivet.

Ad. 1

Fraværende med afbud: Åge Pedersen og Esther Bøje.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden bemærkninger.

Ad. 3

Formanden beklagede, at dagsordenen til mødet var fremsendt meget sent – det skyldtes en forglemmelse. Tak for rykkeren fra Edvin.

Der er nu monteret alarm i Den Faberske Samling. Regningen vil forventeligt blive betalt af Den Faberske Fond.

De 3 Faber-medlemmer af Udviklings- og Formidlings-Udvalget i Samlingen havde inviteret tidligere Faber-medarbejdere til veterandag, hvor de viste filmen ”Sådan”. Derudover vistes en diasserie, nyredigeret af Flemming Dalskov. Det var en vellykket eftermiddag med 27 deltagere. Lokalhistorisk Forening stod for kaffen.

Bestyrelsen har denne gang selv stået for omdeling af Byhornet. Det har sparet foreningen for en stor udgift, og der var enighed om, at det dels ikke var særligt besværligt, og dels, at vi da godt kunne påtage os denne opgave en anden gang, så foreningens midler i stedet for at blive brugt på porto,  kan anvendes til mere spændende opgaver.

Besøget i den nyrestaurerede Gislev Kirke udsættes, eventuelt til efteråret.

Ad. 4

Kassereren kunne fortælle, at besparelsen i porto-udgifter, jvf. Ad.3, var på mere end kr. 6.000.

Deadline for indbetaling af kontingent er den 1.5. – og på nuværende tidspunkt har 130 medlemmer betalt.

Kassebeholdningerne er på hhv. kr. 78.000 + henlagte midler kr. 80.000. Når de manglende kontingenter er indgået skal hertil lægges ca. kr. 14.000 + kr. 20.000 fra Kommunen, så kassereren regnede med overskud på årets regnskab på kr.192.000 og mente nok, der er råd til at iværksætte nogle projekter.

Ad. 5

Dette års udgave af Byhornet blev noget større end først planlagt, og udgifterne til trykning dermed ca. kr. 1100 større end sidste år.

Der var udleveret 37 eksemplarer til områdets skoler, derudover havde Bent Bak bedt om yderligere 25 eksemplarer, så alle lærere og personale ved skolerne kunne få et eksemplar. Disse eksemplarer leveres uden beregning, idet vi selvfølgelig håber på, at det vil afføde nye medlemmer til foreningen.

Edvin omdelte oversigt over materiale til Byhornet 2016, og der blev sat navne på, hvem der leverer de forskellige artikler, idet vi skal stræbe efter at involvere så mange som muligt i dette arbejde. Ved eksempelvis at bede deltagere i byvandringer om at levere en anmeldelse af arrangementet.

Der er plads til et par artikler mere i det kommende blad.

Ad. 6

Arkiv DK er gået i luften under stor mediebevågenhed, hvilket har afstedkommet henvendelser fra både nær og fjern, Færøerne og Amerika – også med mange rettelser og kommentarer til det udlagte billedmateriale. Når den første nysgerrighed er stillet, vil antal hits nok falde, og et naturligt niveau findes. Her i den første tid medfører Arkiv DK meget arbejde for arkivpersonalet.

Kommunen, ved Stenstrup Holm, vil indbyde arkiverne til dialogmøde i maj måned, idet Kommunen beder om tilbagemelding om, hvilke emner vi ønsker behandlet.

Ved generalforsamlingen i ArkivSamvirke lykkedes det ikke at opnå enighed om en fælles forsikringsfond, så vi nøjes indtil videre med indboforsikringen. Ansvarsforsikring og arbejdsskadeforsikring er opsagt. Der arbejdes videre med spørgsmålet om en fælles forsikringsfond.

Ad. 7

Det besluttedes at genoptrykke H.M.Henriksen: Ryslinge Sogns Historie i et oplag på 100 stk., dette kan gøres for kr. 26.300 + moms og miljøbidrag, i alt kr. 33.060,-.Der er enighed om, at foreningens midler skal komme medlemmerne til gode, så vi vil udbyde bogen til en pris af kr. 150 for medlemmer, kr. 250 for ikke-medlemmer. Det undersøges, om bogtrykkeriet gemmer matricer (eller hvad det nu hedder, når det er et fotografisk genoptryk), og hvad en leverance af yderligere eksemplarer vil koste. Arbejdet indebærer, at et eksemplar af bogen må slagtes, arkivet leverer et eksemplar.

Det forsøges, om oplaget kan være klar til Ryslingedagen i september måned, og i hvert fald skal det være klar til julegavetiden.

Ad. 8

Bestyrelsen drøftede muligheden af at fremstille en Gislev sognehistorie. Der blev opstillet en liste over personer, som vi mener kunne egne sig for at indgå i kommende arbejdsgrupper. I første omgang retter vi henvendelse til disse personer, og spørger dem, om de er interesserede i at deltage i arbejdet, og om de eventuelt kan give os andre navne på personer med lokalkendskab.

I næste runde vil vi forsøge at skitsere, hvilke afsnit der skal dækkes. Her tages afsæt i Kværndrup sogns historie, og en liste tidligere udarbejdet af Sv. Nyholm.

Og dernæst skal en styregruppe nedsættes, der kan kombinere afsnit og arbejdsgrupper.

Fra arkivets side er der forståelse for, at der må afstås en medarbejder til formålet, hvis vi beslutter os for at gå i gang med arbejdet.

Sagen tages op i kommende bestyrelsesmøde.

Forslag til personer, der kan indgå i arbejdsgrupper:

Else Hviid (Runa spørger), Torben Lillemose (Edvin spørger), A.P. Andersen (Otto spørger), Bent Jørgensen (Otto spørger), Solveig Kirkeskov Pedersen (Otto spørger), Jørgen Rasmussen (Otto spørger), Valborg Møller Andersen (Poul spørger), Henning Birkemose (Poul spørger), Ole Iglemose Larsen (Poul spørger), Holger Klausen (Poul spørger) og Otto Jørgensen.

Ad. 9

4. maj er der byvandring (cykeltur) i Kværndrup med efterfølgende kaffe i arkivet, hvor vi hører frihedsbudskabet.

9. maj deltager vi med en udstilling i Kværndrup-hallen.

18. maj er der byvandring i Gislev. Winnie og Otto har forberedt turen, der også byder på en udstilling i en garage i bunden af Holmevej, slutter med kaffe på Nørrevænget.

8. juni er der byvandring i Ryslinge, med slut ved præstegården, hvor vi får kaffe.

6. september er det Ryslingedag, hvor vi deltager med en stand.

Ad.10

For hele tiden at bringe foreningen i erindring – og holde medlemstallet  oppe – foreslås en medlemskampagne, hvor der husstandsomdeles folder + giro. Der er ca. 3300 husstande sammenlagt i de 3 områder, så det vil give noget arbejde, når alle de foldere skal deles ud. En kampagne af denne størrelsesorden burde, mindst, kunne give 100 nye medlemmer. Hvis dette holder stik, vil kontingentbetaling kunne dække en stor del af udgiften til kampagnen.

Sagen tages op på et kommende bestyrelsesmøde, idet kampagnen f.eks. kunne foregå i det tidlige forår 2016.

Jens takkede for opmærksomheden i anledning af sin nylige, runde fødselsdag, og kvitterede med en enkelt til kaffen.

Ad.11

Næste møde bliver onsdag, den 26. august 2015 kl. 19.00 i arkivet.

Ad. 1

Finn fremlagde regnskab 2014 og budget 2015 med følgende kommentarer:

Forsikringer opsagt pr. 31.12.2014 som besluttet af bestyrelsen ved mødet den 26. november 2014 – tilbage har vi nu kun bygnings- og løsøre-forsikring.

Foredragsholderen ved seneste generalforsamling, adjunkt Henrik Dalnæs, havde ikke hævet den fremsendte check, og den er derfor tilbageført. Såfremt han senere henvender sig i sagen, fremsender kassereren en ny check.

Der er budgetteret med kr. 10.000 til etablering af alarmsystem i Den Faberske Samling, men sandsynligvis vil beløbet blive bevilget af Den Faberske Fond.

Der foretages revision den 5.2.2015 kl. 14.

Bestyrelsen anbefaler, at kontingentet fastholdes på kr. 80/husstand også i det kommende år.

Ad. 2

Ud fra det af Edvin fremsendte oplæg – vedlagt protokollen – diskuteredes, hvordan vi eventuelt kunne anvende opsparede midler til gavn for fremtiden.

Bestyrelsen var mest stemt for, at der arbejdes på en Gislev sognehistorie, og man enedes om at tage udgangspunkt i en model, der minder om Kværndrup Sogns Historie, - bog 1 redigeret af H.C. Frydendahl, 1943 - da den har de ønskede punkter: kildeangivelser, noter, litteraturangivelse, emneordsregister, stikordsregister.

Der skal søges sammensat en styregruppe, der opstiller skelet for arbejdet, uddeler emner i udvalg, og eventuelt finder dén person, der kan skrive de enkelte afsnit sammen. Alle tænker over, hvilke personer, der eventuelt kunne ”håndplukkes” til arbejdet, og sagen tages op i kommende bestyrelsesmøde.

Poul indhenter tilbud hos Mark og Storm på trykning af en bog af samme format og sideantal som Kværndrup Sogns Historie.

Da H.M.Henriksens Ryslinge Sogns Historie i mange år har været udsolgt og heller ikke kan findes i antikvariater, har Runa indhentet tilbud på en eventuel genoptrykning. Et fotografisk genoptryk af 100 eksemplarer vil koste kr. 26.300 (excl. Moms og miljøbidrag). Selv om bogen er udgivet i 1955 og lider af visse mangler mht kildeangivelser, noter og registre er den stadig af værdi for lokalsamfundet – og det er jo også den eneste, vi har om Ryslinge.

For at undersøge, om der lokalt er interesse for at kunne købe bogen, skrives et stykke om sagen i Byhornet, ligesom emnet tages op på generalforsamlingen. Hvis forhåndsinteressen er til stede, tages sagen op i kommende bestyrelsesmøde.

Ad. 3

Keld kunne meddele, at der onsdag, den 11.3. afholdes generalforsamling i SLA-Fyn (Sammenslutningen af Lokalarkiver) på Kværndrup Kro med foredrag af Jytte Hilden.

Der er udsendt 2 film om de fynske jernbaner ved fotograf Jimmi Bisgård. De bestilles hjem, registreres i arkivet og placeres derefter i ”filmkassen” i Den Faberske Samling.

Dato for generalforsamling i Kværndrup i 2016 er ikke endeligt fastlagt, men det bliver enten den 11.2. eller 25.2. Poul vender tilbage med nærmere.

Ad. 4

Formanden bød herefter på ”jule-sammenkomst” med et par stykker smørrebrød.

Og tak for det – det var hyggeligt!

Næste møde fastsættes efter generalforsamlingen den 12.2.

Ad. 1

Fraværende med afbud: Erik Rasmussen

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Kurt Jørgensen, Trunderup har gennemfotograferet Sandager, lagt billeder tale og musik på en cd – et fornemt stykke arbejde som giver et øjebliksbillede af Sandager. Bylavet i Sandager er interesseret i et arrangement, hvor vi viser cd´en, som varer godt 1 time. K.J. har fået dækket sine udgifter til fotopapir og blækpatroner i forbindelse med arbejdet.

Vi har haft 3 flotte og velbesøgte udstillinger.

Dels ved Ryslingedagen, en sjov dag, hvor publikumskonkurrencen blev vundet af Helene Madsen, som allerede er medlem. Finn har sørget for et års gratis medlemskab.

Dels ved foreningsmarkedet i Gislev, hvor Else Hviid vandt publikumskonkurrencen. Da hun allerede er medlem udløser dette 1 års gratis medlemskab af foreningen – det sørger Finn for.

Endelig har vi haft en stor udstilling i Kværndrup ved arkivernes dag. Det var en fin udstilling om områdets skoler, men hvis vi en anden gang skal have en stor udstilling, må vi forsøge at låne skolens nærliggende bibliotek i stedet for aulaen.

Der har været indbrud i Den Faberske Samling. Vi slap billigt med et smadret vindue, et par ødelagte persienner og et udstillet skib, da gerningsmændene blev taget på fersk gerning efter at have hærget en del i Dagplejens lokaler. Flemming Dalskov har repareret træpersiennen, en persienne i døren skal udskiftes.

Fjellerup Beboerforening vil gerne have bistand til en byvandring. Da det ikke er så længe siden, der var byvandring i området, holder vi dem lidt hen. Runa vil gerne ved lejlighed forsøge at nedskrive oplysninger til en byvandring, men har tiden besat de næste par år.

Ad. 4

Finn har ingen meddelelser.

Ad. 5

Der arbejdes flittigt på artiklerne om områdets skoler til Byhornet 2015. Redaktør og gæste-skribenter holder møde igen den 16.12.

Alle bedes fremsende materiale til Edvin vedrørende siderne ”Sket i 2014”.

Ad. 6

Ved arkivernes dag var der 50-60 gæster i udstillingen, hvilket er 10-15 flere, end der var ved udstillingen sidste år.

Arkibas 5 er gået i luften. Der har været en del problemer med indscanningen af billeder, som har været komprimerede i forbindelse med oprettelsen af Arkibas 4. Billederne er nu lagt på et usb-stik, som er sendt til et firma, der skulle kunne afhjælpe miseren. I løbet af vinteren skulle arkibas.dk planmæssigt, forhåbentlig være klar til, at alle kan søge i arkiver landet over.

Åge arbejder flittigt med indscanningen, men billedserier er endnu ikke påbegyndt.

I forhold til andre, små arkiver rundt om i landet, er vi rigtig godt med.

Ad. 7

Ved generalforsamlingen bliver der 3 mini-foredrag, hvor Edvin og årets gæste-skribenter, Torben Lillemose, Karen Jensen, Jens Tjørnelund,  fortæller om områdets skoler.

Holger  Clausen påtager sig igen gerne hvervet som dirigent.

Finn spørger revisor, om han er villig til endnu et år på posten.

På valg er: Åge, Erik, Runa, Finn, Poul. De tilstedeværende var alle villige til genvalg. Poul spørger Erik.

Esther er villig til genvalg som suppleant.

Ad 8

I bestyrelsen er der enighed om, at der bør installeres en tyverialarm i Samlingen. Alarmen bør have forbindelse til Securitas, der bør være overvågningscamera og sirene.  Lennart Jørgensen, der er kommunens forsikrings-ansvarlige skal spørges om råd, det gør Poul. Det er muligt, at Kommunen vil påtage sig den årlige abonnementsudgift, hvis vi selv installerer.

Ad. 9

Vort forsikringsselskab, Gjensidige, har fremsendt opgraderede policer. Det vil betyde, at løsøre forsikringen fremover koster kr. 3000 årligt, mens erhverv- og produktforsikring (ansvar og ulykke)  kommer til at koste kr. 5.200 årligt.

p.t. dækkes forsikringsudgifterne – der for arkivsamvirkets kommuner i alt udgør ca. 26.000 kr. – forlods af det kommunale tilskud og reducerer således tilskuddet pr. indbygger.

I Arkivsamvirket diskuterer man en løsning, hvor man i fællesskab opretter et forsikringsfond, så man i realiteten bliver selvforsikrende. Man arbejder med en model, gående ud på, at forsikringsudgifter ikke længere skal dækkes forlods. Derved bliver det kommunale tilskud pr. indbygger større, og forøgelsen kan bruges til over en 4-årig periode at etablere forsikringsfonden, der skal nå et max.beløb på kr. 100.000, der så skal dække de skader, der måtte være i de forskellige arkiver.

Bestyrelsen enedes om, at ansvar- og ulykkesforsikring opsiges inden årets udgang, og arkivets medarbejdere skal have underretning om, at der ikke findes en forsikring, der dækker, hvis de kommer til skade under deres frivillige arbejde. Løsøreforsikringen bibeholdes. Og i mellemtiden afventer vi resultatet af de drøftelser der foregår i Arkivsamvirket.

Ad. 10

Arrangementer i 2015:

Mandag, den 9. marts: Filmaften i Samlingen med film om Egeskov Mølle og Egeskov Marked. Aftenen foregår i samarbejde med Møllelauget, og Bent Hansen vil fortælle om møllen, mens Edvin fortæller om markedet, inden de respektive film vises. Der bliver tilmelding hos Poul.

Uge 16: besøg i Gislev kirke efter restaureringen. Poul taler med menighedsrådets formand, og efterfølgende med konservatoren og præsten.

Mandag, den 4. maj kl. 19.00 (uge 19): byvandring i Kværndrup v. Poul og Edvin. Turen bliver igen i år en cykeltur, denne gang gennem Gultved.

Lørdag, den 9. maj: en udstilling i forbindelse med Kværndrup-ugen.

Mandag, den 18. maj kl. 19.00: byvandring i Gislev. Holmevej ved Jørgen (murer) Rasmussen, evt. Else Hviid.

Mandag, den 8. juni kl. 19.00: byvandring i Ryslinge v. Runa og Peder.

Søndag, den 6. september: RyslingeDagen, hvor vi deltager med en udstilling.

torsdag, den 8. oktober kl. 19.00: maskinfabrikken SMEL i Sandager, Otto aftaler nærmere om dette virksomhedsbesøg.

Efterår: foreningernes dag i Gislev, hvor vi deltager med en udstilling.

Lørdag, den 14. november: arkivernes dag

2016: mandag, den 16. februar eller torsdag, den 19. februar kl. 19.30: generalforsamling i Kværndrup. (Poul aftaler med forsamlingshuset).

Der er stadig overvejelser om en foredragsholder, Leif Davidsen i forslag, men foredraget behøver ikke omtales i Byhornet.  Jens havde undersøgt priser på f.eks. Steffen Jensen, og beløbsrammen ligger o. kr. 18.000 for et foredrag – dertil kommer udgift til forsamlingshus eller lignende.

Poul havde haft forespørgsel til Boltinggård, hvor vi kunne få en rundvisning for kr. 5.000, uden kaffe.

Ad.

11

Næste møde vil blive et ekstraordinært møde, hvor vi grundigt drøfter, hvad vi eventuelt kan sætte i værk af større projekter for at anvende de opsparede midler.

Ad. 12

CAI, center for aktiv indsats, i Gislev foreslås som emne ved et kommende virksomhedsbesøg i Gislev.

Ad. 13

Næste møde bliver et ekstraordinært møde

onsdag, den 28. januar kl. 19, i arkivet.

Mødet får følgende dagsorden:

1.gennemgang af regnskab inden generalforsamlingen.

2.drøftelse af brug af henlagte midler

3.eventuelt.

4.jule-sammenkomst

Ad. 1

Fraværende med afbud: Åge Pedersen

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Udstillingsmateriel er optimeret: staffelier er blevet forsynet med hængsler, så de kan transporteres i en almindelig bil, Poul har klunset metalplader fra Brugsen – pladerne vil egne sig godt til brug på staffelierne. Der er indkøbt 100 magneter, så billeder let kan sættes op på metalpladerne til brug for udstillinger.

Til arrangementet på Nyborg Slot lørdag, den 30. august er foreløbig tilmeldt 20 personer.

Ad. 4

Fra ArkivSamvirket er den 4.8. modtaget kr. 2.000 som tilskud til indkøb af pc´ere.

Kontingentindbetalingen havde forfaldsdag den 1.5. – der er udsendt rykkerskrivelse pr. 1.7. – for nuværende mangler 7 at indbetale kontingent.

Taler ved dette års generalforsamling, Henrik Dalnæs, har endnu ikke hævet den ham tilsendte check, kr. 150,-. Hvis han ikke har hævet beløbet inden årets udgang, bliver checken tilbagekaldt, af hensyn til regnskabsførelsen.

Odense Centralbibliotek har meddelt, at de ikke har modtaget Byhornet for 2012 og 2013. Finn har sendt 2 nye eksemplarer og søger oplysning om den korrekte adressering fremover, men har endnu ikke modtaget svar fra Centralbiblioteket.

Telefonregningen for arkivets fastnet-telefon stiger 30 kr. i kvartalet, og abonnementsprisen er dermed over kr. 2.000 årligt. Det blev besluttet, at vi med årets udgang opsiger abonnementet og i stedet køber en mobiltelefon. Vi kan ikke beholde vores tidligere telefonnummer ved skiftet, men da telefonen er meget lidt benyttet, skønnes ulempen af mindre betydning.

Finn skriver Bo Andersen på listen som modtager af Byhornet, i hans egenskab af ny formand for Den Faberske Fond.

Keld?

Finn

Ad. 5

Der er truffet aftale med Torben Lillemose (Gislev), Karen Jensen, Jens Tjørnelund (Ryslinge) om artikler til Byhornet vedrørende forskoler og hovedskole i de to byer. Edvin tager sig af artiklen vedrørende Kværndrup + en overordnet artikel om 200 året for skoleloven for almueskovevæsenet. Edvin afholder møde med de involverede gæste-skribenter den 16.9.

De øvrige indlæg om foreningens aktiviteter sendes til Edvin så snart som muligt.

Alle bedes samle materiale til siderne om ”sket i 2014”, så det er klar til næste møde.

Edvin

Alle

Ad. 6

2 nye pc´er er indkøbt. ArkivSamvirket har vedtaget, at der til indkøb af pc-udstyr gives kr. 1.000 pr. maskine til alle arkiver.

Arkivet har holdt sommerferie, så der er ikke de store nyheder herfra.

Ad. 7

Det blev vedtaget, at Edvin forsøger at arrangere 3 ”mini-foredrag” baseret på de kommende artikler til Byhornet. Edvin spørger gæste-skribenterne, om de har lyst til opgaven ved generalforsamlingen den 12.2.2015 i Ryslinge.

Edvin

Ad 8

Ved arkivernes dag lørdag, den 8.11.2014 arrangerer arkivet en stor udstilling om skolevæsenet i anledning af 200 års jubilæet. Vi forsøger at låne skolens aula til formålet. Keld regner med at udstillingen kommer til at bestå af plancher, skolebøger, skolebilleder, evt. lidt genstande fra tidligere tiders skole, hvis de da findes. Der skal sørges for et let traktement på dagen.

Keld

Ad. 9

Ved RyslingeDagen søndag, den 7.9. 2014 deltager vi ligesom sidste år med en stor udstilling. Der er i år 15 foreninger tilmeldt arrangementet, og hver forening skal stille med 1 mand til opsætning af telt, 1 mand til nedtagning af telt, 1 lagkage til lagkagekonkurrencen, en aktivitet.

Svend Erik sætter telt op, det foregår lørdag kl. 16.00.

Svend Erik sørger for at samle udstillingsgenstande lørdag formiddag, og for blomster til standen om søndagen.

Poul tager telt ned, søndag kl. 15.00.

Poul skaffer ting til en ”hvad er det”-konkurrence, præmien som sædvanlig et medlemskab af foreningen.

Runa bager kagen, som forsynes med kage-deko: et billede af arkivet med åbningstider osv.

billedet ser sådan ud, og kagen bliver i A4 format, en gammeldags sirupskage med smørcreme.

Winnie er i gang med at fremstille et par plancher til brug for udstillingen, som Runa henter og sætter op.

Svend Erik

Poul

Runa

Winnie/Runa

Ad. 10

Lørdag, den 11. oktober 2014 er der foreningsmarked i Gislev. Winnie og Otto sørger for en udstilling i lighed med sidste år.

Arrangementer i 2015:

Mandag, den 9. marts: Filmaften i Samlingen med film om Egeskov Mølle og Egeskov Marked. Evt. i samarbejde med Møllelauget.

? maj: byvandring i Gislev. Holmevej ved Jørgen (murer) Rasmussen, evt. Else Hviid.

? maj uge 19: byvandring i Kværndrup v. Poul og Edvin.

Mandag, den 8. juni: byvandring i Ryslinge v. Runa.

Tirsdag, den 16. juni: Magelund Voldsted (måske Poul, Edvin, Jens kan fortælle om voldsteder, tunneldale, tilknytning til Lykkesholm), og vi sørger for kaffen.

? september: Lykkesholm Slot (gratis for medlemmer)

? torsdag, den 8. oktober: maskinfabrikken SMEL i Sandager, Otto aftaler nærmere om dette virksomhedsbesøg.

? Foredrag? Vi overvejer inden næste møde, om vi kan finde et godt emne/navn.

2016: ? generalforsamling.

Winnie

Otto

Edvin

Otto

Poul/Edvin

Runa

Poul/Edvin/Jens?

Runa

Otto

Alle

Ad.

11

Da foreningen er økonomisk velpolstret grundet de 50.000 kr., vi årligt har modtaget fra Den Faberske Fond, for opbevaring af Den Faberske Samling,  blev vi enige om, at nogle af disse midler skal komme medlemmerne til gode. Derfor vil vi i år tilbyde medlemmerne et gratis arrangement, og vi forsøger at arrangere et besøg på Lykkesholm Slot. Ikke-medlemmer skal betale fuld pris.

Samtidig skal vi holde os for øje, at de henlagte midler skal finde passende anvendelse, og både sognefilm + ajourføring af historiebøger (sidstnævnte gælder Gislev og Ryslinge) er emner, som fortjener fremme.

Ad. 12

Ved kommende UFO-møde (Udviklings- og Formidlings-møde) i Den Faberske Samling vil vi foreslå, at udvalget inviterer fondsbestyrelsen til et besøg i hhv. Samlingen og Arkivet, evt.med en lettere frokost.

Vi vil lade det være op til de øvrige udvalgsmedlemmer, om vi skal vise Faber-filmen igen i 2015, eller der er andet af interesse.

Runa har reserveret projector, lærred, bærbar til brug for digital eftermiddag i Ryslinge sognekirkes konfirmandstue den 4. november 2014.

UFO-udvalg

Runa

Ad. 13

Næste møde onsdag, den 26. november kl. 19, julemøde.

Ved dette møde skal arrangementskalenderen gerne kunne færdiggøres.

Ad. 1

Fraværende med afbud: Erik Rasmussen.

Formanden bød Esther Bøje velkommen i bestyrelsen.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Der har været afholdt møde i Faber-udvalget, referat er tidligere udsendt.

Faber-filmen blev fremvist i Samlingen den 3. april i et fyldt lokale – o. 6 personer måtte afvises pga. pladsmangel. Det var en god aften, hvor Flemming Dalskov efterfølgende viste en nyere dias-serie, som var velegnet til formålet.

Byhornet 2014 er udsendt, et blad vi kan være stolte af takket være redaktørens store indsats.

Ad. 4

Kontingentindbetalingen har dead-line pr. 1.5., men på nuværende tidspunkt er allerede indgået 155 indbetalinger. Økonomien viser kr. 56.500 på den ene konto og  kr. 80.000 på kontoen for henlagte midler, herudover kommer yderligere indtægter på o. kr. 12.000 i kontingenter + kr. 20.000 i kommunalt tilskud.

Finn har 20 eksemplarer af Byhornet i overskud, de resterende forefindes på Arkivet.

Ad. 5

Edvin udtrykte tilfredshed med Byhornet 2014, som blev på 8 sider mere end de oprindeligt planlagte 48. Dette medførte en mindre merudgift, så prisen for trykning blev kr. 16.000.

Ad. 6

Arbejdet går støt fremad.  Åge indscanner billeder, og 900 er foreløbig lagt i Mini-arkibas, det er ca. 1/3 af de billeder, der venter på at blive indscannet.

Der har været generalforsamling i Arkiv Samvirket, hvor fordelingsnøglen for tilskud skulle nyvurderes. Der kunne dog ikke opnås enighed om en fordeling baseret på tidsudregninger, så den nuværende ordning, hvor tilskud fordeles efter indbyggertallet i arkivets dækningsområde, bibeholdes. Det betyder, at vi til arkivet får o. kr. 21.000 som sædvanlig.  Herudover kan søges midler fra Arkiv Samvirkets udviklingspulje + en pulje til markering af 200 års jubilæet for skolepligtens indførelse.

Ad. 7

Tidligere har vi haft professionelle foredragsholdere gennem Folkeuniversitetet, men for at betale for et foredrag af den kaliber, skal der være mere tid til rådighed, end den time der maksimalt levnes efter en generalforsamling. Poul undersøger til eventuel senere brug, hvordan Folkeuniversitetet organiserer foredragsaftener.

Poul har en eksamensopgave om aftægtskontrakter liggende og vil godt stille op med det til generalforsamlingen i 2015. Emnet tages op igen ved kommende møde.

Ad 8

Til arkivets 9 medarbejdere forefindes 8 stationære + 1 bærbar computer til rådighed, hvilket dækker behovet udmærket. De 2 af computerne er af ældre dato, den ene et arvestykke fra Kommunen. Disse 2 computere kører på Xp, og da Microsoft ikke mere vedligeholder programmet, er det blevet for risikabelt at koble dem på nettet. En opgradering kan næppe betale sig, da maskinerne jo altså er ældre, og den ene meget langsom.

Bestyrelsen bevilgede indkøb af 2 nye computere, samme kvalitet som de øvrige, og Keld ansøger udviklingspuljen om et tilskud.

Ad. 9

Det blev besluttet, at Byhornet 2015 bliver et tema-nummer om områdets skoler, til markering af 200 års jubilæet og som opfølgning af Arkivets udstilling om emnet i indeværende år på arkivernes dag. Edvin vil skrive det overordnede afsnit om anordningen for Almue-skolevæsenet på landet i Danmark af 29. juli 1814. Edvin skriver også afsnittet om Kværndrup sogn, mens der søges forfattere til afsnittene om Gislev og Ryslinge sogn. Det påregnes, at der er i alt o. 29 sider til rådighed.

Ad. 10

Otto har aftalt med maskinfabrikken SMEL i Sandager, at vi kan komme på virksomhedsbesøg dér til næste år.

For Sandager gælder også, at den for tiden bliver fotograferet af Kurt Jørgensen.

Ved en kommende film-aften i Den Faberske Samling, eventuelt i samarbejde med møllelauget, vil vi vise filmen om Egeskov Mølle. Desuden kunne filmen om Egeskov Marked fra 1963 være interessant i sammenhængen. Denne film kan købes på DVD for kr. 495,-. Det tager Edvin sig af.

Runa har reserveret projector + lærred til en eftermiddag for pensionisterne i Ryslinge, hvor der vises en lokalhistorisk dias-serie. Det er den 21.5.

Ad. 11

Næste møde bliver onsdag, den 27. august kl. 19.00 i arkivet

Ad. 1

Fraværende med afbud: Aage. Også fraværende: Gerda.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Ventelisten til Gislev-filmen blev afviklet den 20.1. i Samlingen, og de ca. 20 fremmødte nød filmen, og vi er nu klar til en ny fremvisning, det sker på Nørrevænget.

Arkivets ansatte havde som sædvanlig fået en julekasse som tak for årets arbejde.

Arkivets postkasse fik dødsstødet nytårsaften – en ny er indkøbt, og vil blive bragt i sikkerhed inden næste års fyrværkeri.

Ad. 4

Kassereren fremlagde regnskabet, der viser en komfortabel formue på  kr. 118.372,- + et overskud på kr. 34.039,16 – at overskuddet ikke er større, skyldes arrangementet på Tøystrup, hvor foreningen var vært i anledning af jubilæumsåret. I forbindelse med jubilæet fik vi kr. 25.000 fra fonden Fyn-Langeland. Også Den Faberske Fond har bidraget positivt til regnskabet med kr. 50.000. Budgetterede mødeudgifter på kr. 16.000 bliver foreløbig stående.

I betragtning af at telefonen bruges meget lidt, er udgifterne hertil store, og det overvejes, om vi i stedet for fastnet-telefonen kan anskaffe en mobil-telefon. Dog vil det være hensigtsmæssigt, om det gamle telefon-nummer kan bibeholdes – dette + økonomien bag mobil-abonnement undersøger Keld og Poul.

Boghandel Fjord Nielsen sender nu udelukkende regninger via mail, så det er vigtigt, at attesterede boner fremover gemmes og gives til Finn.

Regnskabet overgives til revisor i den kommende uge, så det er klar til generalforsamlingen.

Ad. 5 og

Ad. 11

Det meste af materialet til Byhornet er klar til redaktion og trykning, der mangler kun generalforsamlingens beretninger + nogle arrangements-anmeldelser.

Byhornet 2014 bliver af sædvanlig størrelse, nemlig 44-48 sider, men på glittet papir og i farver. Forsendelsen skulle dermed veje under 100 g og kunne foretages for kr. 18, og for kr. 14 hvis det er B-post.

Portoen bliver således på ca. 6-7.000 kr., og bestyrelsen besluttede derfor, at det også i år er postvæsnet, der sørger for omdeling.

Edvin vil redigere et par nye sider ”sket i 2014”, og der blev fremlagt en hel del oplysninger fra alle 3 byområder. Hvis der er yderligere materiale, sendes det + fotos til Edvin snarest.

Hjemmesiden mangler plads til nye billeder – for kr. 125 årligt kan vi købe plads til 500 billeder ekstra – det blev bevilget.

Ad. 6

SLA har generalforsamling den 12.3., med Dorte Skriver som taler – det foregår på Kværndrup Kro. Dorte Skriver kommer fra SLA og vil tale om det nye Arkibas5 og Arkibas.dk.

 Arkivsamvirket har generalforsamling den 10.4., med Tyge Mortensen som taler – det foregår på det gamle bibliotek i Faaborg. Tyge er fra Rudme og hans overskrift er ”Verdens lykkeligste Landsby”. Alle er velkomne.

Ved Arkivsamvirkets generalforsamling skal tidsudregninger for arbejdet på de enkelte arkiver vurderes og fordelingsnøglen fastlæges og vedtages. Det bliver spændende, hvad det kommer til at betyde for vort arkiv, hvor der i år foreløbig er registreret 500 timers arbejde, Keld regner med, at der i år vil være arbejdet  svarende til 2/3 fuldtidsstilling.

Registreringsarbejdet går stadig forholdsvis langsomt, da de nye medarbejdere naturligt nok bruger lidt mere tid om det.

Ad. 7

Generalforsamlingen i 2015 bliver afholdt torsdag, den 12. februar. Poul bestiller lille sal i Ryslinge Forsamlingshus.

Ad 8

Ved generalforsamlingen 2014 er på valg: Otto, Edvin, Svend Erik, Gerda og Jens – de tilstedeværende bekræftede, at de er villige til genvalg.

Finn spørger Allan, om han også i kommende år vil være revisor.

Otto har ansat en medhjælp, der sørger for kaffe og lagkage.

Foredragsholderen Henrik Dalnæs skal have 3 fl. Vin + kørselsgodtgørelse.

Ad. 9

Da Kværndrup bibliotek lukkede, pakkede Inge Malmos og Edvin forskellige malerier og billeder sammen (bl.a. nogle papirklip af Marianne Hein), og disse ting blev indleveret til arkivet. Bestyrelsen enedes om, at materialet, med angivelse af at det tilhører lokalarkivet, vil kunne udlånes, hvis der skulle være interesse for det, til f.eks. kirkens menighedslokale, eller andre offentlige lokaler, hvor det kan komme et bredere publikum til gode.  

Ad. 10

Arrangementskalenderen  ser således ud:

Mandag, den 20. januar kl. 19.30 i Den Faberske Samling: Gislev-filmen fra 1949 vises for tidligere venteliste. (dette arrangement er nu afviklet med ca. 20 deltagere).

Torsdag, den 13. februar kl. 19.30: Generalforsamling i Gislev Forsamlingshus: foredrag ved Henrik Dalnæs cand.mag. i historie, adjunkt på handelsskole i Vejle: Krig og fred. Højskoler, hær og skytteforeninger 1864-1920.

(Poul sørger for vin og annonce, Finn for kørselsgodtgørelse)

Mandag, den 17. februar kl. 19.30: Gislev-filmen fra 1949 vises på Nørrevænget. (i samarbejde med Gislev pensionistforening, Otto aftaler det nærmere forløb, herunder aftalen med Else Hviid). (Runa medbringer computer, projector + cd). (Poul sørger for vin og annonce)

Torsdag 3. april kl. 19.30: Film-aften i Den Faberske Samling. Vi viser Faber-filmen fra 1935. (på UFO-møde skal vi tale om, hvem der evt. kan ”speake” til filmen).

Mandag, den 5. maj kl. 19.00: ”by-vandring” i Kværndrup vænge. (Edvin og Poul) (lokalhistorisk forenings bidrag til Kværndrup-ugen) foregår som en cykeltur med indlagte bil-stoppesteder.

Lørdag, den 24. maj kl. 13.30: Møntergården.

Efter at have set udstillingen på egen hånd kan interesserede deltage i en lille byvandring ad Brogade, Fredensgade og Langegade. Poul viser rundt.

Foreningen giver medlemmerne rabat på entré-billetten, så medlemmer betaler kr. 25,- mens ikke-medlemmer må af med kr. 45,- (tilmelding til Poul).

Mandag, den 26. maj kl. 19.00: byvandring i Gislev (Otto)

Mandag, den 16. juni kl. 19.00: byvandring i Ryslinge (Runa)

Lørdag, den 30. august kl. 13.30: Nyborg slot.

Entré kr. 45,-, mens foreningen betaler for en omviser (max. 40 personer).

Efter rundvisningen kan interesserede evt. besigtige Nyborg Kirke.

(Tilmelding til Poul)

Søndag, den 7. september: Ryslingedagen (vi deltager nok med en udstilling) (Svend Erik og Runa)

Lørdag, den 8. november: Arkivernes dag. Tema: Folkeskolen. (200 året for indførelse af skolepligt for alle børn med anordning for almue-skolevæsenet på landet i Danmark af 29. juli 1814.)

November: måske en udstilling i Gislev-hallen (Otto)

2015: generalforsamling: 12. februar i Ryslinge Forsamlingshus

Runa og Poul undersøger videre om megafoner eller andet højttalersystem til brug for byvandring.

Ad.

11

Se under ad. 5

Ad. 12

På hjemmesiden var der forespørgsel på billeder fra Gislev – Edvin har henvist til Danmarksetfraluften og kan også henvise til Miniarkibas + evt. facebook.

Ad. 13

Næste møde bliver aftalt efter generalforsamlingen, når bestyrelsen har konstitueret sig.

Ad. 1

Fraværende med afbud: Aage Pedersen og Erik Rasmussen. Mødet var flyttet fra 28.8. til 4.9. og startede kl. 20.00, da der var arkivåbent.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Faber-gruppens møde, der skulle have fundet sted den 26.8. var blevet aflyst på grund af tagarbejde. Poul indkalder snarest til nyt møde.

Turen til Tøystrup kostede foreningen kr. 9.200 – aftenen var fra et lokalhistorisk synspunkt en betinget succes, men trak mange nye medlemmer til. Ingolf Søgaard Andersen udtrykte på aftenen ros for arrangementet, og for at foreningen lader overskud på bundlinien komme medlemmerne til gode.

Ad. 4

Kassereren har i år udsendt 28 rykkere, 6 medlemmer mangler at betale og slettes fra medlemslisten. Året gav i alt 29 nye medlemmer.

Kassereren afventer ny forsikringspolice, da der på den aktuelle police mangler løsøre-dækning for Kirkevej 7.

Fra Erhvervsstyrelsen er kommet påbud om, at alle foreninger med CVR-nr. skal oprette en digital postkasse, og da CVR-nr. er nødvendigt for at kunne få udbetalt kommunalt tilskud, skal sagen bringes i orden. Den digitale postkasse oprettes hos formanden.

Ad. 5

Byhornet 2014 bliver af sædvanlig størrelse, nemlig 44 sider, men på glittet papir og i farver. Der er 10-12 sider ledige til nye artikler.

Edvin vil forsyne fremtidige artikler med ISSN-numre, så de bliver tilgængelige for søgning på nettet.

Ad. 6

Arkivet har igen fået ny medarbejder, Jørgen Hansen, som er tidligere brandinspektør ved kommunen. Der bevilges ny computer og stol. Keld sørger for indkøb.

Hvis der er forslag til tema til udstilling på Arkivernes dag, i år den 9. november, så meddel snarest dette til arkivet. Næste års tema bliver om folkeskoler.

Keld er blevet valgt som ny formand for ArkivSamvirket.

Ad. 7

Der var rigtig mange forslag til aktivitets-kalenderen, som foreløbig ser sådan ud:

Torsdag, den 13. februar kl. 19.30: Generalforsamling i Gislev Forsamlingshus: foredrag ved Henrik Dalnæs cand.mag. i historie, adjunkt på handelsskole i Vejle: Krig og fred. Højskoler, hær og skytteforeninger 1864-1920. (Edvin aftaler nærmere)

Forår: Møntergården (Poul aftaler nærmere).

Efterår: Nyborg Slot   (Poul aftaler nærmere).

Onsdag 2. april. eller torsdag 3. april kl. 19.30: Film-aften i Den Faberske Samling (afventer møde i Faber-gruppen).

Forår: film-aften, Gislev-filmen på Nørrevænget. (Otto aftaler nærmere).

(ventelisten skal kontaktes før offentliggørelse).

Uge 19, maj måned kl. 19.00: cykel-tur med bil-stop i Kværndrup vænge. (Edvin og Poul)

Mandag, den 26. maj kl. 19.00: byvandring i Gislev (Otto)

Mandag, den 16. juni kl. 19.00: byvandring i Ryslinge (Runa)

Lørdag, den 8. november: Arkivernes dag

2015: vi mangler dato for generalforsamling i Ryslinge!

Ved alle byvandringer er foreningen vært ved kaffen, uanset sted.

Otto efterlyser bedre højttaler-system til brug for byvandringer, Jens undersøger markedet.

Otto leverer artikel til ”Vækst i Gislev” – det bliver en artikel fra Byhornet: Dengang i Sandager.

Ad 8

På nuværende tidspunkt udgør indestående bankbeholdning kr. 138.000, og det blev derfor besluttet at henlægge kr. 80.000 på en særskilt konto. Beløbet tænkes fortrinsvis anvendt til udvikling af arkiv og samling, herunder Den Faberske, ligesom udgivelse af publikationer og andet formidlingsmateriale kan komme på tale.

Finn opretter kontoen, som ikke skal båndlægges.

Ad. 9

Se under punkt 7.

Ad. 10

Til forkælelse af bestyrelsen vil Poul sørge for smørrebrød i forbindelse med næste bestyrelsesmøde.

Ad. 11

Svend Erik og Runa er klar med en udstilling til RyslingeDagen den 8.9., Poul kigger nok ind.

Oplysninger til brug for pressemeddelelser sendes til Runa, vedrørende 7. oktober, One Wood Furniture + 9. november, Arkivernes dag.

Ad. 12

Næste møde bliver onsdag, den 29.1.2014 kl. 19.00 i arkivet

Ad. 1

Fraværende med afbud: Aage Pedersen

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Forsikringsselskabet Top Danmarks tilbud var af næsten samme beløbsstørrelse (ca. 4.100) som prisen fra Gjensidige. Arkivsamvirket arbejder imidlertid for tiden på eventuelt at tegne fællesforsikring for de lokale arkiver, SLA, så vi afventer nærmere herom.

Èn af arkivets computere er gået ned, og reparation blev for bekostelig, så der er derfor anskaffet en ny computer, som sættes op i nær fremtid.

Der er indkøbt diverse småting: måtte, rist, kopper, tallerkener.

Filmaftenen den 8.4., hvor vi viste Gislev-filmen fra 1949 var en rigtig god aften. Else Hviid kommenterede filmen. Aftenen gav 3 nye medlemmer. Der var 32 deltagere til stede, og derudover har vi en venteliste på 24 personer.

Otto har fået lovning på at låne aulaen på Nørrevænget og ser gerne, at vi flytter et film-arrangement til Gislev. Når vi har fundet en dato (og Else Hviid har tid), kontakter vi ventelisten med tilbuddet, før arrangementet annonceres.

Otto

Poul

Runa

Ad. 4

Medlemslisten er ajourført, der er nu 308 medlemmer (incl. de 3 nye). (I år er der i alt kommet 13 nye medlemmer).  Finn mener at kunne se af indbetalingerne, at vi har haft god virkning af både presseomtale og jubilæumsarrangementet, idet flere har indbetalt før tid, ligesom flere har indbetalt beløb ud over kontingentet.

Ad. 5

Byhornet 2013 har fået megen og udelukkende positiv omtale.

I.Søgaard Andersen har givet udtryk for, at fondsbestyrelsen i Den Faberske Fond var glade for, at der kom kvalitet ud af de bevilgede midler.

Det besluttedes, at bladet fremover trykkes på glittet papir og i farver. For at spare porto vil vi fremover i videst mulige omfang selv omdele bladet.

Hjemmesiden har haft 2.128 hits på velkomstsiden siden seneste møde, og i alt mere end 15.000 hits fordelt over siderne.

Ad. 6

Den del af jubilæumsudstillingen, der vedrører Kværndrup, bliver hængende fremme til brug for byvandringen.

Den indkøbte nye computer installeres én af de førstkommende dage.

2 af de nye medarbejdere har været på kursus i registrering.

Et planlagt kursus i billed-registrering måtte aflyses grundet manglende tilslutning.

Ad. 7

der var fremsendt personlig invitation til diverse arkiver, tidligere formænd og redaktører, Johan Stendevad og desuden til Inge Malmos (eneste nulevende,  tidligere bestyrelsesmedlem der var med fra opstarten af foreningen) – og de indbudte udtrykte glæde over betænksomheden. Der var også sendt særskilt invitation til borgmester, kulturudvalgsformand og pressen.

Fremmødet på dagen var overvældende, 100 personer skrev sig ind i gæstebogen.

Preben Hansen fra Fyn-Langeland Fonden kom med en check, kr. 25.000.

Også andre gæster havde gaver med til arkivet, bl.a. Ringe arkiv donerede kr. 500, Tove Petersen kr. 100.

Ad 8

Som et led i Faaborg-Midtfyn Kommunes kulturstrategi for 2012-2020 ønsker kommunen en dialog med de lokalhistoriske arkiver – som betegnes en vigtig medspiller i bevaringen af kommunens kulturarv. Samtidig hermed gennemgår kulturarvsstyrelsen museernes arbejde. Kommunen giver udtryk for, at de lokale arkiver  skal samarbejde med Øhavsmuseet.

Som svar på skrivelse af 5.3. fra Plan og Kultur, Faaborg-Midtfyn Kommune er der fremsendt regnskab for 2012, oplysninger om medlemstal, kontingentets størrelse, samt hvad dette dækker ud over medlemskab. Desuden er fremsendt en oversigt over arkivets/foreningens aktiviteter, udstillinger, publikationer.

Vi afventer kommunes udspil, idet vi regner med, at der indkaldes til et møde.

Keld og Edvin havde været til Arkivsamvirkets generalforsamling den 8.4., hvor det blev vedtaget, at hvert enkelt arkiv fører en dagbog over arkivarbejdet i perioden 1.7.-31.12. Herefter tages stilling til, om halvdelen af tilskuddet skal beregnes efter arkivernes aktivitetsniveau.

Hidtil er tilskuddet tildelt i forhold til indbyggertallet i arkivernes dækningsområde.

Arkivet

Ad. 9

Der mangler supplementsbind til historiebogen både i Gislev og Ryslinge. Det kunne også være ønskeligt at få fremstillet nutidig sognefilm. Man kunne også forestille sig et genoptryk af for længst udsolgte historiebøger. Vi tænker lidt videre over, hvad der er muligt og realisabelt.

I mellemtiden var det måske en god idé med en konto for henlagte midler, en ”bogfond”, så vi regnskabsmæssigt kan gøre rede for den efterhånden ret store kassebeholdning, vi råder over.

Ad. 10

Der var ingen forslag, så vi overvejer til næste møde.

Ad.11

Datoen 8.9.2013 er fastlagt til afholdelse af Ryslingedagen, hvor vi deltager med en udstilling og gættekonkurrence, i lighed med sidste år. I år deltager både idrætsforeninger og kulturelle foreninger i arrangementet, som i år flyttes ned til Ryslingehallen.

Der er indleveret en film fra 1964 omhandlende en sognefest i Ryslinge. Filmen kan evt. anvendes ved en kommende filmaften, - i mellemtiden udarbejder Flemming Dalskov og Runa en drejebog over personer og handling. Filmen varer 30 min. og er ret interessant.

Ved en yderligere filmaften kan også filmen om Egeskov mølle og Egeskov marked vises.

Runa

Ad. 12

Næste møde bliver onsdag, den 28.8. 19.00 i arkivet

Ad. 1

Fraværende med afbud: Aage Pedersen

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Der har for ca. 14 dage siden været besøg af en repræsentant for Top Danmark med henblik på at indhente nye tilbud på forsikringer, efter at vort nuværende forsikringsselskab Gjensidige har skruet priserne meget op. Repræsentanten kommer med et tilbud inden længe – men havde ikke haft en lignende opgave før!

Øvrige informationer tages under de relevante dagsordenpunkter.

Ad. 4

Medlemslisten er ajourført og udsendes til bestyrelsen snarest – der er nu 296 medlemmer.

Finn

Ad. 5

Edvin har skrevet en artikel om foreningen til bladet 5772 Kværndrup og har leveret samme artikel til Vækst i Gislev.

Formandens beretning og beretning fra arkivet skal straks efter generalforsamlingen sendes til Edvin til brug for Byhornet, der går i trykken 20. februar.

Poul

Keld

Ad. 6

De nye computere er taget i brug, og arbejdet med registrering går støt fremad, dog lidt langsommere end vanligt, da ”indkøringen” af de nye medarbejdere naturligvis tager nogen tid. Aage fortsætter indscanningen af arkivets billedmateriale til miniArkibas. Otto er i gang med overspilning af lydbånd til cd, - vi har lånt udstyret hertil fra ArkivSamvirket og har dette materiel en månedstid.

I arkivet arbejdes på en udstilling til jubilæums-arrangementet, sandsynligvis med temaet ”Handel og Håndværk”.

Der var ikke ledige porte i swiften, men Keld har midlertidigt klaret problemet ved at sætte en router i én af portene – vi afventer løsning fra Kommunen.

Ad. 7

Med driftsregnskabets indtægter på kr. 71.270,88 og udgifter på kr. 66.177,80 er der plads til et komfortabelt overskud på kr. 5.093,08. Det skyldes selvfølgelig checken på kr. 25.000 fra Den Faberske Fond.

Budgettet indtægter for 2013 skal have tilført kr. 20.000 i rubrikken Gaver fra fonde m.m., da vi ikke har fuld klarhed over, hvilket beløb der indkommer fra Den Faberske Fond.

Budgettet udgifter for 2013 skal have tilført kr. 2000 til rubrikken Den Faberske Samling, og rubrikken Byhornet, folder skal have tilført yderligere kr. 1.000.

Status for 31. december 2012 viser, at foreningen har kr. 84.364 på bogen.

Ad. 8

Generalforsamling 14.2.:  Holger Clausen har indvilget i at være dirigent igen i år.

Finn spørger revisor Allan Nielsen, om han er villig til genvalg til en periode mere. Hvis dette ikke er tilfældet, blev navnet Hans Otto Jensen bragt i forslag.

Der skal sørges for 3 fl. Vin + betaling for kørsel til foredragsholder Erling Lykke, der kommer med eksempler på kornsorter og frø + fotografier fra fynske kirker, møller, forsamlingshuse + brugsforeninger. Der skal til brug for denne udstilling opsættes 8-10 m borde.

Edvin hjælper med opsætning af borde, og Jens hjælper med nedtagning.

Foreningen er vært ved kaffen med brød, der bliver lejlighed til at købe øl/vand.

Jubilæums-arrangement 16.3.: Arkivet holder åbent med udstilling fra kl. 10-15. I anledning af jubilæet inviteres borgmester, kulturudvalgsformand, Peter Holm, tidligere formænd for foreningen, tidligere arkivleder, evt. tidligere bestyrelsesmedlemmer, Arkivsamvirket og ikke mindst PRESSEN.  Traktementet udvides til det lidt festligere med vin, kaffe, småkager.

Annonce bringes 6. marts.

Generalforsamling 2014: datoen bliver torsdag, den 13.2. kl. 19.30 i Gislev forsamlingshus.

Besøg på One-wood: trævarefabrikken ville gerne fremvise produktionen mandag, den 7. oktober 2013. Der bliver max. deltager-antal 30 personer med tilmelding hos Poul.

Finn

Poul

Edvin

Jens

Poul

Runa

Arkiv-personale

Poul

Ad. 9

Facebook: I bestyrelsen er der enighed om det vigtige i at formidle kendskabet til lokalhistorien og gøre opmærksom på arkivet, ligesom der er enighed om ønsket om at have et åbent arkiv. Da vi af medlemslisten også kan se, at alders-gennemsnittet er i den høje ende, vil det være naturligt at søge de medier, hvor også de unge færdes. En facebook-profil kan aldrig erstatte en hjemmeside, men være en mulighed for nye kontakter. Runa opretter derfor en profil på facebook, en relativt enkel side, hvor der skiftevis bringes et billede ledsaget af en kort forklaring fra de 3 by-områder. Så håber vi bare på mange ”likes” og kommentarer.

Lysavis: I Ryslinge har et udvalg af Lokalrådet gang i oprettelse af en ”lysavis”. Der bliver tale om 3 skærme, der opsættes hos hhv. Brugsforening, Købmand og Bager. Skærmene viser i den ene side foreningernes aktuelle aktiviteter, den anden side viser foreningernes ”visitkort”, i denne rubrik vises 2 foreninger ad gangen. Prisen pr. forening bliver kr. 250 årligt.

Bestyrelsen var enige om at give projektet opbakning.

Runa

Ad. 10

Edvin kunne fortælle, at der siden seneste bestyrelsesmøde havde været langt over 4.000 klik på hjemmesiden.

Da kun 10% af medlemmerne har tilmeldt sig nyhedsbrevet, bliver muligheden nævnt i kommende Byhornet, ligesom det omtales på generalforsamlingen.

Kværndrup Fjernvarme har tilbudt en brugt kopimaskine vederlagsfrit – umiddelbart mente arkivet ikke at have behov for den, så Poul tilbyder den til gymnastikforeningen.

Ad. 11

Næste møde bliver onsdag, den 10.4. kl. 19.00 i arkivet

Ad. 1

Fraværende med afbud: Erik Rasmussen.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Der er to nye medarbejdere i arkivet, nemlig Steffen Høgild, Ryslinge og Kirsten Pedersen, Kværndrup.

Øvrige informationer tages under de relevante dagsordenpunkter.

Ad. 4

Finn havde modtaget skrivelse fra vort forsikringsselskab Gensidige, hvori varsles forhøjelse af præmien pr. 1.1.2013, med seneste opsigelsesfrist 30.11.

Vi har i selskabet 3 forskellige forsikringer, dækkende bygning og løsøre, ansvar, arbejdsskade. Vi har hidtil betalt hhv. kr. 797, kr. 122, kr. 337 på disse forsikringer årligt, altså i alt kr. 1156. Den varslede forhøjelse lyder på en stigning til minimum kr. 1500 pr. forsikring, altså i alt minimum kr. 4500 årligt.

Vi lader forsikringerne stå hos Gensidige det kommende år, og i mellemtiden kontakter Poul FOMO og GF og hører nærmere om deres bud på opgaven.

Poul

Ad. 5

Alle artikler til Byhornets 60 siders jubilæumsnummer er på plads.

Vedrørende hjemmesiden: der dukker på kommentar-siden pæne kommentarer op, men forsynet med links til personer, der f.eks. sælger forsikringer eller tøj eller andet. Edvin sletter dem.

Edvin

Ad. 6

På arkivernes dag havde arkivet besøg af 60-70 gæster. Flere lokale arkiver havde valgt at besøge ”Danmark set fra luften”, hvilket medførte, at siden ofte lukkede ned.

Åge har påbegyndt arbejdet med at indscanne billeder til Arkibas, der er små 1.000 billeder + et ukendt antal billeder fra det gamle arkiv, som stadig er under omregistrering.

Til jubilæums-arrangementet skal produceres en udstilling, måske igen fotos af ikke-navngivne personer, dog helst relativt nyere fotos.

På arkivet er man nu 8 personer om 5 computere.

Keld

Ad. 7

Ved besøget på Hestehavegårds Hverdagsmuseum deltog kun 16 personer, hvilket måske var meget heldigt, da der knap havde været plads til flere. I øvrigt en interessant eftermiddag.

Arrangementet hos Birkemose, hvor 49 personer deltog, var en stor succes. I  ”Vækst i Gislev” var en rosende artikel skrivet af Finn Hviid.

Arkivernes dag må siges at have været en gedigen succes. Udstillingen var sat op med en billed-væg for hver af byerne, indeholdende billeder fra ”Danmark set fra luften”, og det gav anledning til mange gode diskussioner. Ved fremtidige udstillinger skal dog skiltning (Gislev, Kværndrup, Ryslinge) anføres, ligesom billeders årstal og kildeangivelse. Billeder skal rettes til med disse oplysninger og herefter lamineres, et arbejde Runa lejlighedsvis vil påtage sig. Der var god presseomtale af arrangementet.

I Kværndrup udkommer en ugeavis ”den lille avis” – Edvin sender til Runa avisens e-mail-adresse til brug ved fremtidige pressemeddelelser.

I Ryslinge deltog vi med en udstilling ved arrangementet ”frivillig fredag”, det var en velbesøgt stand. Der var en publikums-konkurrence, hvor den heldige vinder blev Leo Nicolajsen, som herved fik et kontingentfrit år – yderligere heldigt, da han havde glemt at indbetale sit kontingent i indeværende år.

Runa

Edvin

Ad. 8

Arkivet mangler en forlængerledning + et flag til udendørs brug ved åbent hus, Poul sørger for dette.

Arkivet mangler 2 computere + skærme + 2 skrivebordsstole.

I første omgang vil man forsøge at samle alle medarbejdere i forreste lokale, og indrette de to nye arbejdspladser ved det bord, som allerede står her. Hvis det på længere sigt bliver for trangt, må pladserne flyttes til det bagerste lokale, og så mangler også 2 skriveborde.

Keld vil tale med kommunen om udvidelsen af apparatur, da der ikke er plads til flere computere i swiften (routeren).

I bestyrelsen var enighed om at bevilge midler til anskaffelserne.

Keld sørger for indkøb af apparatur og stole.

Poul

Keld

Ad. 9

Torsdag, den 14. februar 2013 kl. 19.30: Generalforsamling i Kværndrup forsamlingshus, hvor Erling Lykke efterfølgende taler om gamle kornsorter.

Lørdag, den 16. marts: jubilæums-arrangement i arkivet.

Mandag, den 8. april kl. 19.30: filmaften i Den Faberske Samling.

Mandag, den 6. maj kl. 19.00: byvandring i Kværndrup med slut i arkivet. Både arkiv og Den Faberske Samling holder åbent.

Onsdag, den 29. maj kl. 19.00: byvandring i Gislev med slut på Nørrevænget, hvor der serveres kaffe. (datoen er med ?, Otto vender tilbage med endelig dato).

Tirsdag, den 11. juni kl. 19.00: byvandring i Ryslinge (Dalshuse med slut hos Bjarke Pedersens samling af stentrug).

Torsdag, den 27. juni kl. 19.30: Tøystrup gods.

Lørdag, den 9. november: arkivernes dag

Herudover kan der måske blive tale om en udstilling i Ryslinge ved foreningernes dag den 8. september.

Endvidere undersøger Poul, om der er basis for et aften-arrangement til efterår hos Bøllemosen eller evt. Alusteel.

Otto

Runa

Poul

Ad. 10

På valg ved generalforsamlingen er: Poul, Finn, Runa, Aage, Erik og de 4 førstnævnte erklærede sig villige til genvalg, Erik var ikke til stede ved mødet. Også Jens er parat til et år mere.

Poul spørger Holger Clausen, om han igen vil påtage sig dirigent-hvervet.

Poul

Ad. 11

Otto havde leveret en fin artikel til ”Vækst i Gislev”, som gerne ville have artikler også i kommende numre, men Otto har meddelt redaktionen, at han kun vil levere en artikel 1 gang årligt. Poul sender efter byvandringen i Gislev et referat til bladet.

Keld havde fundet filmen ”Bygning af sogneskolen i Ryslinge” frem, og vi så lidt af den. Umiddelbart virkede den ikke så interessant, Runa tog den med hjem til gennemsyn, med henblik på eventuel fremvisning ved filmaftenen i Den Faberske Samling.

Jens havde haft forespørgsel om mulighed for at komme i arkivet og få overspillet gamle kassettebånd til cd, men arkivpersonalet kan ikke for nuværende overkomme opgaven, ligesom udstyret, som udlånes gennem Arkivsamvirket, først kommer hos os til januar. Det prioriteres, at arkivets egne bånd står først for.

Poul

Ad. 12

Næste møde bliver onsdag, den 23. januar kl. 19.00 i arkivet.

Ad. 1

Alle til stede

Ad. 2

Referatet fra konstituerende møde der blev afholdt efter generalforsamlingen godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Besøget i Odense Domkirke, hvor 22 personer deltog, var en god aften med en yderst kompetent guide.

Byvandringen i Kværndrup i forbindelse med Kværndrup-ugen var en stor succes med tæt på 100 deltagere, heriblandt også unge mennesker med lyst til at kende deres by. Arkiv og Den Faberske Samling var åbent, og det var rart at kunne præsentere begge dele for de mange besøgende. En fin aften.

Ad. 4

Der er modtaget driftstilskud fra Kommunen, så der nu henstår kr. 107.166,95 i Andelskassen.

45 medlemmer mangler endnu at betale kontingent, der udsendes rykker o. 1.juli.

Gerda havde erfaret, at Andelskassen tog gebyr, kr. 30, ved indbetaling af kontingentet, selv om foreningen har konto i Andelskassen, og for ældre mennesker kan gebyret være en stor hindring for fortsat medlemskab. Gerda har derfor udvirket, og fået bekræftet af dir. Fl. Lunde, at der kan indbetales gebyrfrit ved kassen – dog kræver dette, at foreningens konto-nummer står på girokortet. Finn vil tage sig af denne ændring ved genoptryk af blanketten.

Finn

Ad. 5

Edvin takkede for boggaven i anledning af hans 70 års fødselsdag. Poul havde sørget for indkøb af bog af Stig Olesen/fotograf Jørgen Ingemann: 12 halve (som beskriver halvøer).

Hjemmesiden har haft ualmindeligt mange besøgende, hvilket delvis kan skyldes, at Kværndrup har fået ny, forbedret hjemmeside, hvor lokalhistorisk forening er linket, sådan at besøgende kommer direkte til Arkivet. I det hele taget arbejder Edvin energisk på, at vores hjemmeside linkes så mange, relevante steder som muligt.

På hjemmesiden havde Edvin hejst flaget i anledning af medlem nr. 300.

Vedrørende Byhornet: foreløbig er der materiale til de første 28-29 sider, så der er plads til mere. (se også punkt 10).

Ad. 6

Arkivpersonalet arbejder støt fremad med registreringen af det gamle materiale.

Arkivsamvirket har ca. kr. 20.000 i en pulje, der anvendes til indkøb af udstyr, der skal anvendes til overspilning af gamle bånd. Det er tanken at udstyret skal gå på omgang mellem de forskellige arkiver, som så kan benytte det i en given periode, før det skal videre til næste arkiv.

Der har været afholdt et kursus i anvendelsen af historisk atlas, Edvin og Keld deltog. Hvis der er interesse for det/deltagere nok, kan arkiverne melde til fornyet kursus.

I forbindelse med historisk atlas er Edvin i gang med at planlægge en revidering af det materiale der er lagt ud for vort område.

Ad. 7

I Den Faberske Samling var der 76 gæster fordelt på 3 gode filmaftener.

Der er nu indkøbt og fremlagt gæstebog, som bedes benyttet af besøgende.

Der har været afholdt møde i udviklings- og formidlings-udvalget, hvor det fremtidige arbejde blev skitseret, bl.a. undersøger Edvin via en kontakt på Møntergården, om det skulle være muligt at få en industrihistoriker til nærmere at tidsbestemme rullegardinerne i samlingen.

På hjemmesiden har Samlingen fået sine egne sider, som Edvin arbejder på, når tiden er til det.

Edvin

Ad. 8

Et flot blad, som får mange rosende kommentarer. Billedmaterialet er i dette nummer sat meget smukt op.

Oplaget skal sættes op ved kommende nummer.

Edvin foreslog, at vi måske skulle vove at bringe bladet med farvetryk (se punkt 10).

Ad. 9

Der var utilfredshed med den førte kampagne, hvor der savnedes en fælles strategi. Ved eventuelle fremtidige kampagner skal samtlige husstande (minus allerede medlemmer) have materiale.

Kampagnen har lige nøjagtig ”tjent” sig ind, idet antal nye medlemmers kontingentindbetaling dækker udgifterne ved kampagnen. Der er brugt kr. 3.200 til foldere og girokort., og husstandsomdelingen gav i alt 40 nye medlemmer.

Ad. 10

Det blev diskuteret, om foreningen i anledning af 40 års jubilæet skulle udgive et egentligt jubilæums-skrift til husstandsomdeling, men bestyrelsen enedes om, at opgradere Byhornet. Edvin undersøger, hvad det vil koste at få bladet udgivet i farvetryk, prisen undersøges for både 40 sider som sædvanlig, og for 60 sider.

Hvis vi får trykt et blad med 60 sider, bliver der plads til en beretning om foreningens historie gennem de 40 år.

Hvis vi vælger at udgive jubilæumsnummeret i farver, har vi mulighed for at vende tilbage til sort/hvid efterfølgende år, hvis vi til den tid finder det mest hensigtsmæssigt – så er det bare i anledning af jubilæet vi udkommer i farver.

Der var stiftende generalforsamling den 13. marts 1973, og vi kan eventuelt arrangere et åbent-hus-arrangement med udstilling på denne dato.

Edvin

Ad. 11

Aktivitetskalender for 2013:

torsdag, den 14.2. kl. 19.30: generalforsamling i Kværndrup: Erling H.Lykke fortæller om ældre sorter af nytte- og prydplanter. (Edvin aftaler nærmere)

Onsdag, den 13.3.: åbent-hus-arrangement ?  med udstilling i anledning af jubilæet

Mandag, den 8.4. kl. 19.30: filmaften i Den Faberske Samling

??                            kl. 19.00: byvandring i Kværndrup (Edvin og Poul)

??                            kl. 19.00: byvandring i Gislev (Otto arbejder med sagen)

Tirsdag, den 14.5. kl. 19.00: byvandring i Ryslinge (Rødamsvej med slut i sognekirkens konfirmandlokale). (Runa arbejder med sagen)

Tirsdag, den 11.6. kl. 19.00: byvandring i Ryslinge (Dalshuse med slut hos Bjarke Pedersens samling af gamle stentrug). (Runa arbejder med sagen)

En aften i slutn. af Juni:  Tøystrup Gods (Runa aftaler nærmere)

Efterår???

Med hensyn til Tøystrup Gods er det oplyst, at kaffen koster kr. 75,- pr. person, og bestyrelsen vedtog, at medlemmer slipper med at betale kr. 50,-, mens ikke-medlemmer betaler kr. 100,- for at deltage.

Ad. 12

Der var enighed om, at emner til generalforsamlingen bør dække bredt, så der kan tiltrækkes så mange medlemmer som muligt fra hele området.

Edvin havde været til plantedag på Egeskov og dér truffet Erling Lykke, som kan fortælle om ældre sorter af nytte- og prydplanter. Det besluttedes at bede EL komme med et indlæg på generalforsamlingen, og Edvin arbejder videre med dette.

Ad. 13

Runa efterspurgte hjælp til fin-justering af dias-show, men der var ikke nogen, der havde arbejdet med lige det område.

Ad. 14

Der er indkøbt en dias-scanner for kr. 379,- i Aldi. Den er endnu ikke afprøvet, da der manglede et kort.

Poul fortalte, at Odense Bys Museer sælger en bog: fredede bygninger i Danmark.

Ad. 15

Næste møde onsdag, den 29. august kl. 19.00 i arkivet.

Ad. 1

Svend Erik Guldborg fraværende.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Poul bød velkommen og ønskede godt nytår.

Fmd. havde sendt skrivelse til Fyn-Langeland fonden med tak for de 25.000 kr., der var bevilget foreningen.

Asser Amdisens foredrag på Højskolen blev aflyst, da det ikke kunne gennemføres på Højskolen efter AAs afgang som forstander.

Der var ikke søgt penge hos Andelskassen, ej heller hos Egeskov markedsforening, idet der ikke blev uddelt midler i år.

Ad. 4

Finn forelagde driftsregnskab og status:

Under indtægter afspejler stigningen i medlemskontingenter, at der er tilgået 44 nye medlemmer i seneste kampagne.

Under udgifter skyldes stigningen i beløb til Byhornet, at trykning af foldere er medregnet i posten.

I beløbet til porto og gebyr er også edb-udgifter medregnet.

Det for 2012 budgetterede beløb vil medføre en minus-post på grund af eventuelle nyanskaffelser.

Medlemslisten er ajourført, og der er nu 258 medlemmer, efter at ikke-betalende + afdøde medlemmer er slettet.

Ad. 5

Edvin fremlagde oversigt over materiale til Byhornet 2012, hvor der stadig mangler omkring 8 sider. Keld sender fortsættelse af H.F. Danielsens optegnelser. Edvin konstaterede, at næsten alle artikler/emner i årets udgave er personrelaterede, og mente, at vi i kommende blad skulle forsøge at fordele emnerne mellem person- og sted-relaterede.

Edvin kunne også fremlægge en statistik over hjemmesiden, hvoraf det fremgår, at den er flittigt brugt, og at arkivet, mini-arkibas og links scorer rigtig mange besøgende. Statistikken dækker perioden 28. sept. 2011 – 7. jan. 2012 og viser et samlet antal hits på 8167. På hjemmesiden fylder billeder efterhånden rigtig meget, så siden må opgraderes, muligvis i det kommende år, men i hvert fald efter behov.

Hjemmesiden får et nyt modul, der hedder nyhedsbrev, som er tænkt anvendt på den måde, at medlemmer med e-mail-adresse kan få tilsendt information successivt – og lynhurtigt.

Edvin skriver i Byhornets forord om emnet og beder interesserede medlemmer om at sende os deres mail-adresse.

Ad. 6

Keld takkede for opmærksomheden i forbindelse med 70-års dagen.

Arbejdet med Arkibas fortsætter, det er langsommeligt, men personalet arbejder målrettet, og så hurtigt det kan lade sig gøre.

Keld kunne fortælle, at der har været mange afleveringer i det forløbne år.

Depotet er kommet pænt på plads efter flytningen, som har medført en større oprydning.

Keld kunne også fortælle, at Arkivsamvirket råder over kr. 20.000, som der endnu ikke er disponeret over.

Ad. 7

Der var flere ønsker om nyt materiel, og det betyder, at budgetbeløbet sandsynligvis må hæves til kr. 20.000, for at imødekomme alle ønsker.

Arkivet mangler en pc for at kunne arbejde optimalt. Bestyrelsen bevilgede indkøb af en pc, - Keld sørger for dette.

Vores store båndsamling bør overspilles til cd, før den sidste båndmaskine forsvinder. Der kan købes materiel til overspilning via usb-stik, og det findes i mange forskellige beløbsrammer, den billigste til kr. 279. Poul undersøger kvalitet og marked og sørger for indkøb.

Herudover har vi en dias-samling, som også bør gøres tilgængelig. Edvin undersøger markedet og sørger for indkøb af dias-scanner.

Der var også ønske om nyt udstillingsmateriel til afløsning for de gamle staffelier, således at vi kunne lave små udstillinger til brug i det lokale, f.eks. forsamlingshuse, haller, tandlæge, læge og lignende.

Poul undersøger markedet (f.eks. Bendt Nielsen, Søllinge) og forhører sig lidt lokalt (f.eks. Fl. Niemann).

For både bånd, dias og udstillinger gælder, at arkivets personale ikke kan overkomme også denne opgave, som derfor må blive bestyrelsens.

Ad. 8

Der forelå en mail-korrespondance mellem foreningen og I. Søgård Andersen. (korrespondancen indsat i protokollen).

Heraf fremgår at foreningen efter en overdragelsesforretning har ejendomsretten over samlingen uden andre forbehold end at samlingen skal kaldes ”Den Faberske Samling”. Ingolf Søgaard Andersen, Elsebeth Trankjær og Flemming Dalskov vil gerne indgå i en arbejdsgruppe sammen med medlemmer fra foreningens bestyrelse.

Poul, Edvin og Runa indgår i arbejdsgruppen som foreningens repræsentanter.

Edvin sørger for, at Den Faberske Samling får sin egen hjemmeside-afdeling.

Vi forslår, at der holdes en overdragelses-reception onsdag, den 25.1. eller onsdag, den 8.2. kl. 10, på Kirkevej 7.

Runa forespørger hos I.S.A., om en af nævnte datoer kan passe for dem, og undersøger ligeledes, om ISA ønsker pressens deltagelse ved receptionen. Fra lokalhistorisk forening deltager bestyrelsen samt arkivets personale.

Poul sørger for et passende traktement.

Poul undersøger om samlingen er dækket ind gennem foreningens forsikring i tilfælde af tyveri, hærværk eller lignende.

Ad. 9

Poul spørger Holger Klausen, om han vil være dirigent igen i år. Som stemmetællere kan foreslås Peder Fjeldstad og Allan Nielsen.

Poul sørger for, at dirigenten får udleveret vedtægter og ændringsforslag.

Poul sørger for annonce. Den skal være indleveret til Midtfyns Posten senest den 19.1., og skal bringes i bladet den 24.1.

Og så skal vi huske (hvis  ellers ændringsforslag til vedtægterne vedtages), at der på hver stemmeseddel skal angives 4 navne (og der skal være 4 – og kun 4 navne – på sedlen for at den er gyldig).

Poul sørger for vin-gave til foredragsholder K. Bisgaard.

Ad. 10

Aktivitetskalenderen:

Onsdag, den 8. februar kl. 19.30: generalforsamling i Ryslinge forsamlingshus.

Torsdag, den 1. marts kl. 19.30: vi viser film i Den Faberske Samling.

Torsdag, den 8. marts kl. 19.30: vi viser film i Den Faberske Samling.

Torsdag, den 19. april kl. 19.30: Odense Domkirke.

Mandag, den 7. maj kl. 19: byvandring i Kværndrup.

Søndag, den 2. september kl. 14.00: Hestehavegårds Hverdagsmuseum.

Torsdag, den 14. februar 2013 kl. 19.30: generalforsamling i Kværndrup forsamlingshus.

Mandag, den ?? oktober: Birkmose (Otto aftaler).

Ad. 11

Runa vil gerne foretage en ny kampagne, denne gang en mindre husstandsomdeling, og foreslår 500 nye foldere + 500 girokort, der fordeles med 165 stk. til hvert byområde og omdeles af os selv.  Da Mark og Storm er meget dyre, har Runa indhentet tilbud på foldere hos Spar Tryk i Årslev, og 500 foldere + 500 girokort kan indkøbes for 1600 kr., d.v.s. at kommer der bare 20 nye medlemmer, er kampagnen betalt.

Runa udarbejder en ny folder og sørger for trykning.

Runa og Svend Erik sørger for omdeling i Ryslinge.

Otto sørger for omdeling I Gislev.

Poul og Gerda meldte sig til Kværndrup.

Finn bestiller girokort (er allerede sket).

Det vil være hensigtsmæssigt, hvis vi noterer hvilke gader, der har fået folderen, så vi eventuelt kan fortsætte husstandsomdeling, hvis projektet skulle vise sig bæredygtigt.

Ad. 12

Edvin har lagt de færdiggjorte dias-serier ind på arkivets bærbare computer, og den skal så ajour-føres med passende mellemrum. Runa medbringer Fjellerup-billederne + ny version af Ryslinge lejlighedsvis.

Poul har talt med Jens Rytter, Skelbo og Kurt Sørensen, som vil mødes for at sætte gårdnavne på indsamlingslister.

Ad. 13

Intet under dette punkt

Ad. 14

Næste møde er generalforsamlingen, og bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter denne.

Næste egentlige bestyrelsesmøde er onsdag, den 30. maj kl. 19.00

Ad. 1

Fraværende: Edvin Larsen, Jens Mogensen, Aage Pedersen, Erik Rasmussen.

Ad. 2

Referatet godkendtes uden kommentarer.

Ad. 3

Formanden takkede alle dem, der hjalp til ved KulturFestivalen, hvor vi havde et par gode dage, med mange interesserede gæster.Kurt Jørgensen har færdigfotograferet Trunderup og afleveret cd´er i arkivet, både af fotograferede bygninger og af indscannede gamle bygninger. Han fik et par flasker vin for sit arbejde.A.P. er i gang med fotograferingen af Gislev.Turen til Egeskov mølle var rigtig god, og flere nye ansigter dukkede op ved denne lejlighed.Runa kunne tilføje, at fotograferingen af Fjellerup (Stationsbyen) snart er færdig. Den foretages af Per Hanfgarn.

Ad. 4

Kasserer kunne oplyse, at deadline for indbetaling af kontingentet, der er flyttet til 1. maj, har givet samme resultat som tidligere, nemlig ved udløb 26 restanter. På nuværende er der 7, der mangler at indbetale. Medlemslisten omfatter 223 husstande.Byvandringen i Kværndrup gav 6 nye medlemmer.

Ad. 5

Edvins fremsendte oversigt over materiale til Byhornet blev studeret, og Otto påtog sig at skrive referat om foredraget i Gislev Kirke. Poul skriver om turen til Egeskov Mølle. Poul har derudover bedt om en side i bladet til omtale af årets aktiviteter. Hvis der stadig mangler materiale, vil Keld gerne sende en fortsættelse af Danielsens beretninger.Edvin havde også fremsendt statistik for hjemmesiden, og der var mange rosende ord til denne. Det er dejligt, at der er fotos fra alle arrangementer, og rigtig godt, at hjemmesiden hele tiden er opdateret.

Ad. 6

Der har været en del store afleveringer til arkivet, og Keld kunne fortælle, at lokalerne begynder at stramme – der vil kunne skaffes en smule plads ved at etablere lave reoler under vinduerne, og muligvis vil omregistreringen til arkibas af materialet fra arkivets oprettelse og frem til 1.1.99 give lidt rum. At indleveringerne har fyldt så meget, skyldes til en vis grad, at Keld foretrækker selv at sortere og smide ud, derfor har materiale fra Fristedet i Gislev, fra skolen, fra biblioteket og fra Egebo fyldt meget.

Ad. 7

Forhandlingerne med Den Faberske Fond har resulteret i, at vort fjerndepot i nr. 7 indrettes til brug for samlingen, som ønskes bevaret i Gl. Ryslinge kommune. Da samlingen er hjemløs pr. 1.1.2012, begynder det hele at haste. Edvin og Poul har fra Bent Bak tiltusket sig et tørt kælderlokale (desværre kun 12 m2), som fremover skal bruges til fjerndepot. Keld udtrykte betænkelighed ved om det nye lokale til fjernarkiv kan rumme materialet. Keld har fået kommunens tilladelse til, at vi fjerner køkken og sætter lokalet nr. 7 i stand, hvis det kan ske uden udgift for Kommunen.Den Faberske Fond påtager sig alle udgifter og forhandlinger med håndværkere i forbindelse med ombygning og indretning af lokalet. Køkken fjernes, der opsættes en letvæg, så der skabes et lille depotrum, hele rummet males. Den Faberske Fond flytter samlingen og indretter lokalet. (alle forhandlinger er foregået med personerne I. Søgaard-Andersen, Flemming Dalskov, Elsebeth Trankær). Poul holder kontakt til I. Søgaard-Andersen.Det er den Faberske fond meget magtpåliggende, at lokalet fremover vil danne ramme om forskellige aktiviteter.

Som bestyrer af samlingen vil Lokalhistorisk Forening hvert år modtage et 5-cifret beløb, dog vil dette beløb i 2012 blive delvis anvendt til indretningen af lokalet. Museet skal fremover kaldes Den Faberske Samling.Vi skal have rømmet rummet inden den 10.10., låse til det nye depotrum skal omstilles, reoler tømmes, skilles og flyttes. Hvis der er behov for arbejdskraft, bliver vi indkaldt.For at skåne Faberske Fond i år, har vi ikke ansøgt om midler til det indkøbte udstyr (bærbar computer, projector, lærred), Poul vil søge Andelskassen om tilskud.

Ad. 8

Da der forestår foreningen et stort arbejde i forbindelse med ovennævnte, mener vi ikke at kunne nå at være med ved arkivernes dag den 12.11. i år, men bestyrelsen besluttede at medvirke næste år. (det skal så nok også omtales i Byhornet).

Ad. 9

Da vi hvert år havner i besværligheder i forbindelse med generalforsamlingens § 6, der omhandler valg til bestyrelsen foreslås vedtægtsændring, så generalforsamlingens dagsorden mindst skal indeholde følgende punkter:

1. valg af dirigent
2. valg af 2 stemmetællere
3. formandens beretning (herunder vedtægtsændring?).
4. fremlæggelse af regnskabet
5. valg af bestyrelsesmedlemmer
6. valg af suppleant
7. valg af revisor
8. indkomne forslag
9. fastsættelse af kontingent
10. eventuelt

Ad. 10

Poul foreslår, at vi får registreret gårde og gamle husnavne i de tre områder. Der var enighed om, at det skal foregå på samme måde, som registreringen af byområderne, nemlig en fotografering, registrering af evt. navn for nuværende, og hvis der er yderligere oplysninger, føjes det til.

Poul forsøger at få klarhed over, om der findes brugbare adresselister, der kan lette arbejdet.

Medlemslisten indeholder flere personer end tidligere, men desværre er de også, de fleste af dem, meget gamle. Der er behov for nyhvervning. Runa vil gerne forestå en målrettet kampagne. Det skal foregå på den måde, at alle bestyrelsesmedlemmer (og Keld) foreslår f.eks. 5 personer, som man tror kan være interesseret i arbejdet. Til disse personer sendes introduktionsskrivelse, et eksemplar af Byhornet, en brochure, et giro-indbetalingskort. Navne og adresser sendes til Runa snarest, og kampagnen kører i oktober måned. Der vil blive ført statistik over, hvordan det går, så vi kan vurdere, om det er umagen værd. Hvis der kommer nye medlemmer, sender Finn aktuelt Byhornet + velkomstskrivelse, og Runa får underretning om navnet til statistikken.

Ad. 11

Foredraget med Asser Amdisen den 2.11. aflyses – det sørger Poul for, ligesom han sørger for annoncering af aflysningen.

Generalforsamlingens foredrag er på plads, og bestyrelsen enedes om, at foreningen er vært ved kaffen.

Ad. 12

Følgende aktiviteter er planlagt for 2012:

Torsdag, den 1. marts: filmaften, hvor Faber-filmen fra 1935 vises i Den Faberske Samling. Der skal være tilmelding til arrangementet, da der kun kan være 20-25 personer i lokalet. Hvis tilmeldingen overstiger dette, gentages aftenen

Torsdag, den 8. marts. (tilmelding hos Runa) (begge aftener kl. 19.30)

Torsdag 19. april (hvis muligt, i hvert fald en dato efter 15. april) besøg i Odense Domkirke. Poul sørger for at arrangere og modtager tilmelding.

Beg. September: udflugt til Hestehavegaards Hverdagsmuseum, Årslev. Runa aftaler en dato, evt. en søndag eftermiddag.  Der kan max være 40 personer, så der bliver tilmelding (Runa? Eller er der andre, der har lyst?).

Uden for referat: vi glemte at aftale om generalforsamling i 2013, det må vi gøre ved næste møde, så det kan nå at komme i Byhornet. Det skal foregå i Kværndrup.

Ad. 13

Poul taler med Edvin, om han eventuelt kunne holde et kursus i dias-show-håndtering.

Ad. 14

Intet.

Ad. 15

Næste møde torsdag, den 12. januar 2012 kl. 19.00 i arkivet

Ad. 1

Kaj fraværende p.g.a. sygdom. Han ventes hjem i kommende weekend efter genoptræning. Otto har sendt en buket fra bestyrelsen.

Ad. 2

Referatet blev godkendt og underskrevet.

Ad. 3

Foredraget om Egeskov var spændende og havde tiltrukket 55 personer, heraf 16 ikke-medlemmer.

Poul havde til jul sørget for indkøb af julegave i form af naturalier til arkivets medarbejdere. Kassererens og redaktørens store arbejde blev belønnet med vin.

Otto streges på Byhornets bagside som fast arkivmedarbejder.

Ad. 4

Finn gennemgik drifts- regnskabet og statusopgørelsen, som skal fremlægges ved generalforsamlingen. Der var enkelte kommentarer, bl.a. til punktet porto og gebyr, som viste en fordobling i forhold til sidste år. Dette viste sig at skyldes en éngangs-licens til Arkibas, hvorfor budget-beløbet for 2011 kan nedsættes med kr. 2.500. Når det ikke nedsættes med mere, skyldes det den portoforhøjelse, som træder i kraft pr. 1. april.

Af denne grund vil det være ønskeligt, om Byhornet udsendes inden 1. april.

Leje af lokaler bliver fremover et selvstændigt punkt i regnskabet, hvor det tidligere har været indeholdt i mødeudgifter.

Status viser et mindre underskud (- 3.531,53).

Medlemstallet pr. 1.1.2011 er 205. afgang og tilgang i tallet er endt med + 2 i det forløbne år.

Ad. 5

Edvin omdelte en oversigt over materiale til Byhornet 2011, hvoraf det fremgik, at der som udgangspunkt regnes med 40 sider i bladet. Der mangler således for nuværende 4 sider. Keld skriver noget om Arkibas (ca. ½ side).

Ad. 6

Keld orienterede om Arkibas, som fungerer godt – flere har allerede været på kursus. Der var givet LAG midler til omstillingen. Miniarkibas vil kunne kobles til den eksisterende hjemmeside, så man på sigt vil kunne søge i arkivet fra sin private computer. Med miniarkibas kan man kun søge i lokalarkivets materialer, hvor det – når Arkibas er endeligt installeret – bliver muligt at søge på alle arkiver.

Den nye pc havde ikke kunnet arbejde sammen med den gamle printer, så en ny er anskaffet (og den gamle billigt til salg!)

Ad. 7

Faberfonden plejer at støtte arkivet med kr. 5.000. Otto sender ansøgning.

Ad. 8

Otto og Keld havde i november været til møde med tidl. Dir. I. Søgård-Andersen, som anmoder lokalarkivet om at overtage museets materialer og genstande, da bygningen på Hestehavevej er solgt og skal være rømmet med udgangen af 2011.  

Skønt lokalhistorisk forening jo ikke er gearet til at drive museum, var der bred enighed om, at både materiale og genstande bør søges bevaret i lokalområdet, om ikke andet så via en midlertidig løsning.

Keld har haft diverse forespørgsler i det kommunale regi, foreløbig med negativt resultat. Både Bent Bak og Stenstrup-Holm har afvist sagen med argumentation i hhv. ingen lokaler og sparekrav, men der afventes stadig tilbagemelding fra kulturchefen Chr. Tønnesen.

Faber fonden vil eventuelt kunne sikre samlingens bevarelse ved at tilstille et årligt beløb. Der er derfor en mulighed for at kunne ”opbevare” tingene, og måske også kunne fremvise dem på foranledning, såfremt der altså findes lokaler. Lokalebehovet er minimum 50 m2

Der taltes om, i mangel af bedre, at der kunne ryddes op i Oasen.

Men foreløbig sørger Keld for at invitere I. Søgård-Andersen til et møde med bestyrelsen, hvor også de lokale forhold kan diskuteres og besigtiges.

Keld vil søge at arrangere, at vi kan se museet, og få en idé om udfordringens størrelse.

Ad. 9

Der var diverse tilføjelser til beretningen.

Den 4. maj: brug din by.

Den 20. maj Søby Søgård. 27 deltagere.

27. oktober: 55 deltagere, heraf 16 ikke- medlemmer.

Edvin havde materiale vedrørende hjemmesiden.

Årets aktiviteter følger under punkt 12.

Ad. 10

A. Holger Clausen spørges. (Otto?)

B + C. der uddeles stemmesedler, og de 5 personer, der får flest stemmer, vælges til bestyrelsen, den 6. er suppleant. Keld sørger for stemmesedler.

D. Allan Nielsen spørges.

E. kontingentet er uændret kr. 80 årligt pr. husstand.

F. foreningen er vært ved kaffen. Der lejes køkken og betjening.

Ad. 11

Edvin havde anmodet om behandling af forslag vedrørende indkøb af projektor + evt. bærbar computer med det formål at lave flere løbende udstillinger om/i de tre sogne. Edvins skrivelse indsættes i protokollen.

Man enedes om, at Edvin undersøger, hvor meget udstyr der skal anskaffes for at kunne arrangere udstillinger. Der var enighed om, at foreningen ville nyde godt af et udstillingsvindue.

Edvin ville gerne sørge for at ind-scanne diverse materiale, efterhånden som det kan tilvejebringes. Det kan så lægges på cd´er, så vi kan opbygge et lager af relevante emner til fremvisning.

Materialet vil kunne bruges ved f.eks. Midtfyns kulturfestival (Højskolen i Ryslinge), ved Kværndrup-ugen, ved Trunderup friskoles november-udstilling. Eventuelt vil man også kunne tilbyde skoler og andre at få del i materialet. Der vil også lejlighedsvis kunne arrangeres fremvisninger i arkivets åbningstid.

Da det kunne være interessant at deltage i kulturfestivalen allerede i år (finder sted 18.-19. juni) med en ”biograf” (f.eks. diasshow – cd´er – båndoptagelser), skal der holdes møde i marts måned om sagen.

Ad. 12

Egeskov møllelaug: maj måned

Gislev Kirkes kalkmalerier: ?

Ryslinge Højskole, foredrag: efterår

(Poul spørger Rasmus Dahlberg alternativt Asser Amdisen, om de har lyst til at holde et foredrag, evt. i samarbejde med Højskolen, skolekredsen eller andre?)

Ad. 13

Næste møde finder sted onsdag, den 23. marts kl. 19.00 i arkivet.

Ad. 14

Der var forslag om, at der skulle fremstilles en folder til husstandsomdeling.  Der var enighed om, at en folder kunne være en fin idé, også som supplement til udstillingsmateriale, men at det nok blev for dyrt og lidet lønnende med husstandsomdeling (forsvinder i mængden af omdelt papir).

(uden for referat: Runa vil godt forsøge at udarbejde et forslag til folder, som medbringes ved marts-mødet).

Bibliotekets venner er blevet hjemløse og fik tilladelse til at holde møde i arkivet mandag, den 24.1.